Poradnik Instytucji Kultury

Poradnik Instytucji Kultury to jedyny na rynku miesięcznik, który na przykładach i w tak jasny sposób i pomaga pracownikom działów księgowości, kadr, kadrze kierowniczej samorządowej instytucji kultury oraz jednostek samorządu terytorialnego rozwiązywać codzienne problemy z zastosowaniem przepisów w instytucjach kultury. Miesięcznik cieszy się ogromnym zaufaniem i popularnością w polskich bibliotekach, domach i ośrodkach kultury, muzeach, operach, filharmoniach, teatrach i wielu innych instytucjach kultury.

Publikacja posiada wiele funkcjonalności. Znajdą w nim Państwo informacje o najnowszych wydarzeniach, planowanych i obowiązujących zmianach w przepisach oraz ciekawe inicjatywy instytucji kultury. W Poradniku publikujemy porady i odpowiedzi na pytania Czytelników z zakresu finansów, działalności kulturalnej, podatków, prawa autorskiego, ochrony zabytków czy zamówień publicznych a także prawa pracy i zarządzania instytucją.

Wskazówki Poradnika Instytucji Kultury ułatwią Państwu interpretację przepisów nawet w najbardziej skomplikowanych sytuacjach.

Poradnik Instytucji Kultury: objętość 64 strony, format B5, miesięcznik.

Wybierz opcję prenumeraty, która najbardziej odpowiada potrzebom Twojej instytucji kultury

Poradnik Instytucji Kultury nr 6 (czerwiec 2023)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Jak prawidłowo stosować nowe przepisy o urlopie opiekuńczym w instytucji kultury?
  • Czy trzeba amortyzować zbiory biblioteczne?
  • Jakie uprawnienia rodzicielskie mają pracownicy instytucji kultury po ostatnich zmianach w prawie pracy?
  • Jak wykazywać niektóre operacje gospodarcze w sprawozdaniu Rb-N?
  • Czy dyrektor biblioteki może z grona pracowników wybrać osobę, która będzie pełnić obowiązki pierwszego zastępcy dyrektora, jeśli ze statutu wynika, że zastępcę powołuje organizator?
  • Jak należy rozumieć termin raz na cztery lata, w czasie których należy przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych przechowywanych na terenie strzeżonym?
  • Ile czasu ma organizator na ustosunkowanie się do pisma dyrektora w sprawie odwołania go ze stanowiska?
  • Jakie przychody instytucji kultury należy liczyć do limitu 200 000 zł (zwolnienie podmiotowe w VAT) i co zrobić, kiedy instytucja ten limit przekroczy?
  • Co powinna zrobić instytucja kultury, jeśli w dotacji podmiotowej brakuje środków na ujęte w planie finansowym koszty?
  • Czy do umowy o dzieło z artystą na wykonanie kopii obrazu mają zastosowanie koszty autorskie?
  • Jakie wymogi musi spełnić instytucja kultury jako organizator imprezy masowej?
  • Czy przychód najmu pojazdów instytucji kultury korzysta ze zwolnienia z podatku od osób prawnych?
  • Jak umiejętnie rozmawiać o korzystaniu przez pracowników z uprawnień rodzicielskich?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • Jak ująć w księgach rachunkowych oddanie na makulaturę starych egzemplarzy czasopism?
  • Czy, wyliczając podstawę wymiaru zasiłku, należy uwzględnić dodatek stażowy, jeśli za okresy choroby dodatek stażowy wypłaca się obok zasiłku chorobowego w pełnej wysokości?

Poradnik Instytucji Kultury nr 5 (maj 2023)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Jak po wprowadzeniu prawa pracodawcy do kontroli trzeźwości pracowników prawidłowo przetwarzać dane szczególne o ich stanie psychofizycznym? Jakie upoważnienia zgodne z RODO przygotować dla pracowników dokonujących kontroli?
  • Dlaczego instytucja kultury nie powinna prowadzić działalności z zakresu sportu?
  • Jakie zdarzenia warto opisać w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego?
  • Kto może pełnić obowiązki głównej księgowej na czas jej usprawiedliwionej przedłużającej się nieobecności w pracy?
  • Jak ująć w świadectwie pracy niepełnoetowca okresy choroby?
  • Jaka powinna być treść pieczątki na dokumentach w postępowaniu podprogowym?
  • W jakim przypadku rekwizyty do spektakli uznać za środki trwałe?
  • Na czym — w kontekście wypłaty odprawy emerytalnej — polega związek między ustaniem zatrudnienia a przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy?
  • Czy samorządowa instytucja kultury w świetle najnowszego orzecznictwa przy obliczaniu prewspółczynnika ma obowiązek wliczania jednorazowych dotacji inwestycyjnych do przychodów wykonanych?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • Ujemny plan finansowy
  • Termin nabycia prawa do nagrody jubileuszowej

Poradnik Instytucji Kultury nr 4 (kwiecień 2023)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Czy urząd gminy może kontrolować, jak funkcjonuje w instytucji kultury kontrola zarządcza?
  • Jak prawidłowo przeprowadzać samodzielną kontrolę trzeźwości w instytucji kultury?
  • Jak ująć w księgach rachunkowych korektę faktury za energię za ubiegły rok, otrzymaną w tym roku?
  • Jak prawidłowo obliczyć podatek od nieruchomości od budynku przekazanego do bezpłatnego użytkowania przez organizatora?
  • Czy dyrektor samorządowej instytucji kultury może jako przewodnik oprowadzać turystów po miejskich zabytkach w ramach działalności nierejestrowanej?
  • Jak powinno wyglądać sprawozdanie z wykonania planu finansowego instytucji kultury oraz rozliczenie dotacji podmiotowej – kosztowo czy po wydatkach?
  • Czy pracownikowi instytucji kultury, który został powołany na stanowisko pełniącego obowiązki dyrektora, można przyznać nagrodę uznaniową zgodnie z obowiązującym w instytucji kultury regulaminem wynagradzania?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • Czy czynsz zapłacony z góry za 10 lat najmu należy ująć w całości w planie finansowym na 2023 r.?
  • Jak ująć przychody i koszty w nocie podatkowej?

Poradnik Instytucji Kultury nr 3 (marzec 2023)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Jak po zmianach w Kodeksie pracy kontrolować trzeźwość pracowników, jeśli dyrektor instytucji nie zdecyduje się na przeprowadzanie takiej kontroli samodzielnie?
  • Jak często przeprowadzać inwentaryzację zbiorów bibliotecznych?
  • Kiedy i na jakich zasadach można przyznać głównemu księgowemu tak zwany dodatek unijny?
  • Co wpisać do umowy-zlecenia, aby skłonić zleceniobiorcę do systematycznego przedkładania harmonogramów miesięcznych?
  • Jak prawidłowo finansować dotacją podmiotową wydatki na przełomie roku?
  • Co zrobić, jeśli instytucja kultury zapłaciła za fakturę z pominięciem mechanizmu podzielonej płatności?
  • Czy za odtwarzanie miksów podczas zajęć tanecznych należy wnosić opłaty do ZAiKS?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • Jak ująć w księgach dotację celową na pokrycie kosztów w następnym okresie rozliczeniowym?
  • Czy wpłaty od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej przekazane przelewem bankowym w formie darowizny instytucja kultury powinna wliczać do obrotu zwolnienia z kas rejestrujących (fiskalnych), tj. do limitu 20 000 zł?

Poradnik Instytucji Kultury nr 2 (luty 2023)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Jakie dokumenty można udostępnić podczas kontroli komisji rewizyjnej?
  • Co zrobić, jeśli organizator udzielił rażąco niskiej dotacji podmiotowej?
  • Jak prawidłowo rozliczyć dotację podmiotową?
  • Jak prawidłowo określić w umowie o pracę miejsce wykonywania pracy, jeśli animatorzy kultury przemieszczają się między filiami instytucji kultury?
  • Jak postępować, jeśli pracownik złoży wniosek o niepobieranie zaliczek na podatek w trakcie roku?
  • Jak ująć w księgach rachunkowych i planie finansowym otrzymanie dodatku węglowego?
  • Czy instytucja kultury może otrzymać od organizatora dotację celową na wkład własny w projekcie?
  • Jaką stawkę VAT zastosować do warsztatów wokalnych?
  • Jak wyliczyć staż urlopowy, jeśli pracownik pobierał naukę w szkole policealnej i równocześnie pracował?
  • Czy nagroda roczna za 2021 rok dla dyrektora, jego zastępcy i głównego księgowego przyznana w 2022 r. może być wypłacona na wniosek tych osób w kolejnym roku?
  • Czy dyrektor ma obowiązek udzielenia informacji publicznej dotyczącej zatrudnienia w instytucji kultury?
  • Jak wyliczyć wysokość odprawy emerytalnej dla bibliotekarza, który przez trzy miesiące przed odejściem na emeryturę przebywał na zwolnieniu lekarskim?
  • Czy instytucja kultury może nabyć prawa autorskie do książki, nie będąc jednocześnie jej wydawcą?
  • Czy da się rozkochać w sobie społeczność?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • Czy można opłacić fakturę z dwóch rachunków bankowych?
  • Na co wydać otrzymany dodatek energetyczny i czy można było zostawić środki z tego dodatku na kolejny rok?

Poradnik Instytucji Kultury nr 1 (styczeń 2023)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Dlaczego wójt nie może przeprowadzić audytu w instytucji kultury?
  • Jak ująć w księgach rachunkowych dotację celową na modernizację oraz zakup niskocennych środków trwałych?
  • Czy dyrektorowi, jego zastępcy i głównemu księgowemu można przyznać ryczałt na używanie prywatnego samochodu do celów służbowych?
  • Czy wynagrodzenie z tytułu umowy-zlecenia na obsługę muzyczną gali dla osoby, która nie ukończyła 26. roku życia, obejmuje tak zwana ulga dla młodych?
  • Czy dyrektor samorządowej instytucji kultury może być zatrudniony na 1/2 etatu?
  • Jak ująć w księgach rachunkowych zakup środka trwałego sfinansowanego z różnych źródeł?
  • Na jak długo spisuje się program instytucji kultury?
  • Czy korzystniejsze niż w ustawie o działalności kulturalnej zapisy w regulaminie wynagradzania dotyczące nagrody jubileuszowej i odprawy emerytalnej mogą dotyczyć także osób zarządzających instytucją kultury?

Dodatkowo, tylko w wersji online:

  • Jak rozliczać wydatki na przełomie roku finansowane z dotacji podmiotowej?
  • Czy biblioteka może dla każdego byłego pracownika będącego emerytem sfinansować odpis na ZFŚS z dotacji podmiotowej?

Poradnik Instytucji Kultury nr 12 (grudzień 2022)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Jakie nowe obowiązki mają instytucje kultury w związku z oszczędzaniem energii już od grudnia 2022 r.?
  • Na jakich zasadach wypłacać nagrodę jubileuszową w instytucjach kultury?
  • Jaką stawkę VAT ustalić za zajęcia ruchowe oraz edukacyjne prowadzone w instytucji kultury?
  • Jak ująć w księgach dofinansowanie otrzymane w ramach programów: Kraszewski. Komputery dla bibliotek oraz Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0?
  • Czy osoby obdarowane paczkami świątecznymi biorące udział w akcji mikołajkowej osiągają z tego tytułu przychód do opodatkowania?
  • W jakiej formie udokumentować zamówienia podprogowe o wartości do 130 000 zł w instytucji kultury? Czy wystarczy e-mail wykonawcy?

Dodatkowo, tylko w wersji online:

  • Jak należy zakwalifikować urządzenia, ogrodzenie i prace budowlane w Klasyfikacji Środków Trwałych?
  • Jak należy zaksięgować zdjęcie ze stanu magazynowego i podarowanie książki?

Poradnik Instytucji Kultury nr 11 (listopad 2022)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • W jaki sposób należy udokumentować staż pracy?
  • Na co zwrócić uwagę, wypełniając wniosek o dodatek energetyczny dla instytucji kultury i jak zaksięgować jego otrzymanie?
  • Czy wpisowe na organizowany przez instytucję kultury bieg ujmuje się w limicie 200 000 zł zwolnienia podmiotowego w VAT?
  • Jak rozliczyć inwestycję w ogrodzeniu budynku należącego do organizatora?
  • Czy w przypadku błędnego zawarcia umowy o dzieło zamiast umowy-zlecenia instytucja może wystąpić o zwrot części składek na ubezpieczenia społeczne leżących po stronie zleceniobiorcy?
  • Jakie przychody instytucji zaliczyć do pozostałych przychodów operacyjnych?
  • Na jakich kontach ująć druk i zakup materiałów reklamowych?
  • Jak ująć środki pieniężne z lat ubiegłych w planie finansowym?
  • Czy przedpłaty za zajęcia stanowią definitywny przychód podatkowy?

Dodatkowo, tylko w wersji online:

  • Czy instytucja kultury może wypłacić wynagrodzenia za grudzień poprzedniego roku w styczniu następnego i sfinansować je z dotacji na nowy rok?
  • Czy opłata za kwestionowane badania (pomiary stężenia pyłu) nałożona przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego stanowi koszt podatkowy muzeum?

Poradnik Instytucji Kultury nr 10 (październik 2022)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Czy instytucjom kultury należy się dodatek energetyczny?
  • Czy wypłacać dodatek funkcyjny za czas przebywania na zwolnieniu lekarskim i na urlopie?
  • Czy radny ma prawo kontrolować faktury instytucji kultury?
  • Jakich przeksięgowań dokonać po zmianie wartości składników majątku, które instytucja zalicza do środków trwałych amortyzowanych jednorazowo i w czasie?
  • Które przychody instytucji uwzględniać w limicie 200 000 zł uprawniającego do zwolnienia w VAT?
  • Dlaczego statut każdej instytucji kultury powinien zawierać postanowienia dotyczące organów doradczych oraz sposobu ich powoływania?

Dodatkowo, tylko w wersji online:

  • Czy ujemny fundusz instytucji jest błędem?
  • Jak pobierać opłaty za sprzedaż towarów i usług na imprezie plenerowej?

Poradnik Instytucji Kultury nr 9 (wrzesień 2022)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Czy instytucja kultury może środki własne ulokować w obligacjach?
  • Czy dyrektor instytucji kultury może odebrać wolne za przepracowane weekendy i święta?
  • Czy organizator może w ciągu roku zmniejszyć dotację podmiotową?
  • Jakie są nowe zasady nowe zasady rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych?
  • Czy umowa zawarta z urzędem pracy wchodzi do limitu umów na czas określony?
  • Kiedy dyrektor powinien złożyć u organizatora wniosek o odwołanie ze stanowiska w związku z przejściem na emeryturę?

Dodatkowo, tylko w wersji online:

  • Jak prawidłowo zaksięgować przekazanie budynku instytucji kultury przez organizatora?
  • Jakie zaświadczenie dla potrzeb odprowadzania i zgłaszania podatku w USA należy wypełnić, jeśli instytucja osiąga dochody z kanału na YouTubie?