Najnowsze porady

W dziale Najnowsze porady znajdą Państwo wskazówki i odpowiedzi na pytania czytelników Poradnika Instytucji Kultury z zakresu finansów, działalności kulturalnej, podatków, prawa autorskiego, ochrony zabytków czy zamówień publicznych a także prawa pracy.

Środki z dotacji czy przychody własne?

Instytucja kultury osiąga własne przychody z działalności (co stanowi 3% jej budżetu) i dofinasowanie w postaci dotacji podmiotowej od organizatora (co stanowi 97% budżetu).
Czy można uznać, że środki finansowe pozostające na koniec roku budżetowego po rozliczeniu wydatków pochodzą ze środków własnych i wtedy nie należy zwracać dotacji podmiotowej organizatorowi? Które wydatki w pierwszej kolejności mają być pokrywane z dotacji, a które z przychodów własnych? Czy może trzeba prowadzić dwa konta bankowe, oddzielne dla własnych przychodów i oddzielne dla dotacji podmiotowej, aby wyeliminować problem rozliczenia dotacji podmiotowej?

Praca w bibliotece w sobotę

Bibliotekarka pracuje od poniedziałku do piątku od 07:00 do 15:00, a w sobotę od 08:00 do 13:00. Czy za pracę w sobotę przysługuje jej wolne i w jakim wymiarze? Czy za pracę w sobotę należy jej się pełne 8 godzin wolnego, mimo iż świadczy pracę tylko przez 5 godzin?

Wydłużony okres rozliczeniowy czasu pracy w bibliotece

Czy w bibliotece można stosować 6-miesięczny okres rozliczeniowy czasu pracy?

Wydatki strukturalne z krajowych środków publicznych

Biblioteka otrzymała dotację z Fundacji:

  • Wspomagania Wsi na projekt Domowe Finanse — wydatki na materiałów biurowych i poczęstunek dla uczestników szkolenia,
  • Orange w ramach Programu Fundacja Orange dla Bibliotek na pokrycie kosztów dostępu do Internetu.

Czy wydatki te można uznać za strukturalne?

Kontrola finansowa na zamówienie dyrektora

Czy dyrektor samorządowej instytucji kultury może zamówić kontrolę dotyczącą gospodarki finansowej swojej instytucji w prywatnym biurze rachunkowym? Jakie organy są upoważnione do przeprowadzania kontroli w instytucjach kultury?

Dodatek stażowy a wynagrodzenie za czas choroby

Zgodnie z regulaminem wynagradzania obowiązującym w ośrodku kultury pracownicy przebywający na zwolnieniu lekarskim zachowują prawo do pełnego dodatku stażowego. W październiku 2013 r. pracownik, któremu przysługuje dodatek stażowy w kwocie 320 zł, przebywał na zwolnieniu lekarskim 5 dni. Jak należy ustalić kwotę dodatku, od której nie pobiera się składek na ubezpieczenie społeczne?

Zatrudnienie prawnika w bibliotece

Czy w bibliotece można skorzystać z outsourcingu usług prawnych, czy też trzeba zatrudnić prawnika na podstawie umowy o pracę? Jeśli musi to być etat, to z jakich przepisów to wynika?

Ewidencja księgowa przekazania środków na rachunek lidera projektu

Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury (MGOK) podpisał umowę partnerską na realizację projektu. Umowę główną zawarł lider projektu z Narodowym Centrum Kultury, a MGOK jest jednym z wielu partnerów tego projektu. Wszyscy partnerzy współrealizują projekt. Z umowy partnerskiej wynika między innymi, że:

  1. środkami finansowymi przekazanymi przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego będzie dysponował lider partnerstwa i zobowiązuje się wydatkować je zgodnie z założonym budżetem projektu;
  2. partnerzy zobowiązują się do przekazania środków finansowych na konto lidera. Środki te będą stanowiły wkład własny ujęty w budżecie projektu jako inne źródła finansowania;
  3. ze środków stanowiących wkład własny do projektu sfinansowane zostaną koszty związane z dojazdami animatorów na warsztaty, noclegi i wyżywienie, projekt i druk plakatów.

Zgodnie z zawartą umową MGOK przekazał na konto lidera projektu środki finansowe. W jaki sposób ująć przekazane środki w księgach?

Występy zespołów regionalnych a VAT

1 lipca 2013 r. Gminny Ośrodek Kultury (GOK) — samorządowa osoba prawna — zarejestrował się jako czynny podatnik VAT. Czy występy działających przy GOK zespołów regionalnych zorganizowane dla firm lub innych samorządowych osób prawnych należy potraktować jak usługi opodatkowane VAT czy też zwolnione?

Planowanie robót budowlanych w planie finansowym

Galeria planuje w tym roku roboty budowlane. Zapłata za nie nastąpiłaby częściowo w tym roku, a częściowo w 2014 r. Galeria otrzymała dotację celową na sfinansowanie tej inwestycji, ale jej wysokość jest niewystarczająca. Czy w takim razie, mimo braku pełnego pokrycia w tym roku, można zlecić wykonanie tych robót, a następnie zaplanować brakującą kwotę w planie finansowym roku następnego?