Poradnik Instytucji Kultury

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Czy w regulaminie organizacyjnym instytucji kultury powinien znaleźć się zapis o obsługiwaniu jej przez centrum usług wspólnych, a jeśli tak, to co powinien zawierać?
• Czy dyrektor instytucji kultury jako pracodawca może wysłać pracowników na zaległe urlopy wypoczynkowe?
• Z jakich środków najlepiej jest sfinansować dodatkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej dla dyrektora i głównego księgowego?
• Czy pracownik instytucji kultury może jako radny wchodzić w skład komisji rewizyjnej i przyjść do instytucji na kontrolę?
• Jak ująć w księgach wartość gruntu w użytkowaniu wieczystym?
• Czy zmiana statutu instytucji kultury w celu zaprzestania prowadzenia przez nią działalności gospodarczej i zwolnienia pracowników związanych z tą działalnością jest zgodna z prawem?
• Czy instytucja może zakupić muzealia ze środków własnych i jak ująć taką operację w księgach rachunkowych?
• Jak rozliczyć podatkowo przekazanie gadżetów reklamowych z okazji jubileuszu instytucji kultury?
• Czy w związku z urlopem dyrektora wyznaczony do pełnienia zastępstwa pracownik może podpisać umowę sponsorską?
• Jak prawidłowo dokonać korekt prewspółczynnika i proporcji?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Jak ująć w księgach przekazanie środków pieniężnych pomiędzy własnymi rachunkami bankowymi?
• Czy instytucja kultury może mieć jednocześnie dwóch powołanych przez organizatora dyrektorów?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Jak należy rozumieć przepis ustawy o działalności kulturalnej o odwołaniu dyrektora instytucji kultury z powodu „naruszenia przepisów prawa w związku z zajmowanym stanowiskiem”?
• Jaką umowę zawrzeć na wykonanie koncertu?
• Czy do kalkulacji prewspółczynnika muzeum może stosować metody inne niż określone w rozporządzeniu?
• Jak połączyć zasadę współmierności w rachunkowości z kosztowym rozliczeniem dotacji podmiotowej i z planem finansowym?
• Czy dyrektor biblioteki może być członkiem komisji wyborczej w wyborach na Prezydenta Rzeczypospolitej?
• Jaka jest sytuacja prawna dyrektora ośrodka kultury powołanego na to stanowisko na czas nieokreślony od 2001 r. aż do dziś?
• Co zrobić, aby zatrudniony na umowę o pracę na czas nieokreślony kierownik, który na 3 lata został zastępcą dyrektora, mógł po tym okresie wrócić na swoje stanowisko?
• Czy instytucja może zmniejszyć plan finansowy w pozycji wynagrodzeń, a zwiększyć koszty pozostałych imprez?
• Czy refakturowanie energii wyprodukowanych przez panele fotowoltaiczne pozbawia instytucję prawa do zwolnienia podmiotowego z VAT?
• Jak prawidłowo rozliczyć podatkowo oraz ująć w księgach rachunkowych opłaty związane z leasingiem auta?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Jak ująć użytkowanie terminala płatniczego z Programu Polska Bezgotówkowa w planie finansowym?
• Do którego roku zaksięgować wystawioną w tym roku przez instytucję fakturę za wynajem sali na przełomie grudnia i stycznia?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Jak ująć w księgach zdarzenia, które nastąpiły po dniu bilansowym?
• Kto podpisuje sprawozdanie finansowe, jeśli prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej instytucji kultury przekazano innej jednostce?
• Ile czasu na zatwierdzenie sprawozdania finansowego ma organizator?
• Jak ująć niewykorzystaną darowiznę w księgach rachunkowych oraz rachunku zysków i strat?
• Gdzie w rachunku przepływów pieniężnych wykazać zysk z lat ubiegłych?
• Jak ująć odsetki za zwłokę od nieterminowych płatności w CIT-8?
• Na co zwrócić uwagę przy zmianie nazwy instytucji?
• Czy można zmienić umowę określającą warunki organizacyjno-finansowe działalności instytucji i program jej działania?
• Jak należy rozliczyć księgowo umowę o współpracy wydawniczej?
• Czy dotacja celowa na realizację programu powinna zostać opodatkowana VAT?
• Jak prawidłowo prowadzić listę obecności pracowników i czy tworzenie takiego dokumentu dla każdego z nich osobno jest błędem?
• Jak postąpić w przypadku gdy po upływie wielu lat nie można odnaleźć osoby, która wypożyczyła własne zbiory na wystawę stałą muzeum?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Czy wynagrodzenie instruktora zajęć dla dzieci można opłacać z dotacji podmiotowej?
• Jak zaksięgować koszt korzystania z samochodu zastępczego?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Czy organizator może pokryć ujemny wynik finansowy instytucji kultury?
• Jak prawidłowo i w jakim dokumencie zapisać możliwość wypłaty ryczałtu samochodowego dla dyrektora?
• Czy instytucja ma prawo amortyzować podatkowo składniki majątku wykorzystywane zarówno w działalności kulturalnej, jak i gospodarczej?
• Czy biblioteka musi czy może pobierać kary za przetrzymywanie książek?
• Jak zgodnie z prawem wynagrodzić bibliotekarzy za sprzątanie w bibliotece?
• Czy od kwoty odszkodowania, odsetek i kosztów sądowych należy zapłacić podatek dochodowy? Jak zaksięgować te koszty?
• Z jaką stawką VAT sprzedawać czasopismo wydawane przez instytucję kultury ?
• Co zrobić z fakturami, które wpłynęły do instytucji po dniu bilansowym a przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego?
• Czy przewodniczący komisji rewizyjnej może upoważnić pracownika wydziału kultury do przeprowadzenia kontroli w samorządowej instytucji kultury?
• Czy środki własne przeznaczone na działalność gospodarczą instytucji korzystają ze zwolnienia w podatku dochodowym od osób prawnych?
• Jak prawidłowo zapisać w umowie na zastępstwo datę jej zakończenia?
• Jak odróżnić darowiznę od sponsoringu?
• Czy skarbnik gminy może zastępować głównego księgowego podczas jego nieobecności?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Czy urlop macierzyński głównego księgowego wpływa na możliwość przyznania mu nagrody rocznej?
• Czy otrzymane z opóźnieniem faktury, których termin płatności już dawno minął, ujmuje się w Rb-Z?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Jakich przychodów instytucji kultury nie uwzględniać w mianowniku prewspółczynnika?
• Od kiedy instytucje kultury mają obowiązek stosować JPK_CIT?
• Czy w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej w podziale na stanowiska pracy można ujawnić dane o wynagrodzeniu pracownika, jeśli w instytucji jest tylko jedno stanowisko danego rodzaju, np. kadrowego?
• Czy pracownik instytucji kultury powołany przez organizatora na stanowisko dyrektora tej jednostki powinien na czas pełnienia swojej funkcji wziąć urlop bezpłatny?
• W jakim przypadku dyrektor instytucji kultury może otrzymać nagrodę jubileuszową za 45 lat pracy?
• Czy regulamin wynagradzania powinien zawierać aktualny wykaz stanowisk?
• Jak zaksięgować fakturę za wykonanie muralu?
• Czy instytucja kultury może przekazać środki trwałe inne jednostce?
• Jak rozliczyć podatkowo zakup obrazów od prywatnej osoby?
• Czy instytucja kultury może zakupić fanty na licytację WOŚP?
• Czy usługi audiodeskrypcji korzystają ze zwolnienia przedmiotowego w VAT?
• Jakie są dopuszczalne przez prawo formy przekazania budynku dla instytucji kultury przez organizatora?
• Jakie wydatki powinny być umieszczone w sprawozdaniu z udzielonych zamówień?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Czy wygraną pieniężną w konkursie można podzielić między członków zwycięskiego zespołu tak, aby nie przekroczyć kwoty limitu zwolnienia od podatku dochodowego w wysokości 2000 zł?
• Jak ująć w księgach rachunkowych korektę wypłaty zasiłku chorobowego zamiast wypadkowego?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Kiedy najwcześniej można przyznać głównemu księgowemu instytucji kultury nagrodę roczną za 2024 rok?
• ak rozliczać koszty w czasie, jeśli zakup dotyczy kilku okresów sprawozdawczych?
• Czy można zmienić dodatek funkcyjny z wartości procentowych na stałą wartość kwotową i z zachowaniem jego wysokości?
• Jakie obowiązki wobec urzędu skarbowego ma likwidowana instytucja kultury?
• Kiedy wypłacić nagrodę jubileuszową, jeśli pracownik nabywa do niej prawo 31 grudnia 2024 r.?
• Czy organizacja wyjazdu na koncert może skorzystać ze zwolnienia przedmiotowego w VAT?
• Kiedy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop, jeśli ostatnim dniem pracy jest 31 grudnia?
• Jak postępować z zalanymi dokumentami instytucji?
• Kiedy wprowadzać zmiany w planie finansowym?
• Czy wójt może być pełnomocnikiem dyrektora instytucji kultury do podpisywania umów w jego imieniu?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Czy nagrodą w konkursie organizowanym przez instytucję może być zamiast bonu w towarze gotówka?
• Czy jedna wyznaczona osoba może przelewać ze swojego konta na konto instytucji kultury opłaty za zajęcia lub czesne za udział w uniwersytecie trzeciego wieku za kilka osób?
• Co to znaczy, że wynagrodzenie ze stosunku pracy musi być należne?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Na jakich zasadach i w jakiej wysokości główny księgowy oraz dyrektor instytucji kultury może otrzymać dodatkowe wynagrodzenie za realizację projektu finansowanego ze środków unijnych?
• Jak wykazać w planie finansowym koszty umowy długoterminowej na usługi?
• Czy kwoty honorariów artystów występujących w spektaklu są informacją publiczną, czy można odmówić ich podania, powołując się na art. 29a ustawy o działalności kulturalnej?
• Jak zakwalifikować obrazy powstałe podczas pleneru malarskiego i jak ująć w księgach ich sprzedaż?
• Jakie są procedury dotyczące likwidacji instytucji kultury? Jakie prawa przysługują jej pracownikom?
• Czy można odliczyć VAT związany z wydatkami na wydarzenie nieodpłatne, podczas którego instytucja wynajmuje powierzchnię pod gastronomię i stoiska handlowe?
• Czy instytucja kultury może wyświetlać filmy dostępne na platformach streamingowych?
• Jak wykazać koszty towarów w druku PF-OSPR „Projekt planu finansowego”?
• W jakiej formie przenieść na instytucję kultury prawa autorskie od uczestników zajęć, podczas których tworzone są różne wyroby?
• Czy pracownik instytucji kultury, którego organizator powołał na funkcję dyrektora, może po tym powołaniu rozwiązać umowę o pracę z samym sobą?
• Czy w regulaminie organizacyjnym trzeba umieścić nazwy i liczbę stanowisk pracy występujących w instytucji?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Czy kierownika centrum usług wspólnych można pociągnąć do odpowiedzialności za nieprawidłowości w przetargu?
• Co zrobić, gdy pracownica zachorowała w dniu wolnym, który przysługiwał jej za pracę w sobotę?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Kiedy sprawdzać w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym osoby dopuszczane przez instytucję kultury do pracy z dziećmi?
• Jakie osoby brać pod uwagę przy obliczaniu limitu 50 zatrudnionych w instytucji kultury na ustalenia obowiązku wprowadzania procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów o ochronie sygnalistów?
• Czy wprowadzenie w regulaminie wynagradzania instytucji zapisów dotyczących nagrody jubileuszowej korzystniejszych niż w ustawie o działalności kulturalnej może narazić dyrektora na odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych?
• Jak prawidłowo zrekompensować pracę w niedzielę?
• Jak prawidłowo opodatkować bony towarowe wydawane w ramach konkursu i zaksięgować ich wydanie?
• Co należy zrobić, żeby profil instytucji kultury na Facebooku był zgodny z RODO?
• Jak opodatkować świadczenia dodatkowe dla zagranicznych artystów?
• Czy w bibliotece działającej przy muzeum można stosować przepisy dotyczące częstotliwości przeprowadzania skontrum?
• Jak prawidłowo zaksięgować wpływ dotacji celowej oraz koszty związane z imprezą zleconą przez organizatora?
• Czy gminny ośrodek kultury może zawrzeć umowę-zlecenie z dzieckiem głównego księgowego tej instytucji?
• Na jakim koncie należy zaksięgować wcześniejszą zapłatę za koncert?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Czy instytucja kultury powinna tworzyć rezerwy na świadczenia pracownicze, jeśli kwoty na wypłatę nagród jubileuszowych czy odpraw emerytalnych zabezpiecza co roku w planie finansowym organizator?
• Jak zaksięgować zmianę wartości środka trwałego po wprowadzeniu inwestycji do ewidencji środków trwałych?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Które instytucje mają obowiązek wprowadzić procedurę zgłoszeń wewnętrznych dla sygnalistów?
• Czy dyrektor instytucji kultury i jej główny księgowy mogą otrzymać dodatek specjalny? Kiedy można im przyznać dodatki do wynagrodzeń w ramach realizacji projektów finansowanych z udziałem środków zagranicznych?
• Jak prawidłowo zaksięgować otrzymanie pożyczki od organizatora i jej umorzenie?
• Co zrobić w sytuacji, jeśli w bibliotece nie naliczano dotąd kar za przetrzymywanie książek przez czytelników?
• Jaką stawkę VAT zastosować dla relaksującego koncertu pod nazwą Kąpiel w dźwiękach?
• Jaką umowę podpisać z członkami jury festiwalu?
• W jaki sposób ująć w księgach rachunkowych zobowiązania?
• Czy muzeum, które wypłaca polskim i zagranicznym kurierom diety, powinno potrącać od ich wartości zaliczki na podatek dochodowy oraz wystawić informację podatkową?
• Czy dyrektorowi gminnej biblioteki publicznej przysługuje dzień wolny za 15 sierpnia, gdy w tym dniu bierze udział w uroczystościach z okazji Dnia Wojska Polskiego?
• Jak prawidłowo ująć w księgach fakturę korygującą za media opłaconą przez organizatora?
• Jak krok po kroku rozpocząć prowadzenie sklepiku w domu kultury?
• Jak szczegółowy powinien być regulamin ZFŚS?
• Czy instytucja kultury musi zgłaszać do urzędu skarbowego rachunek bankowy, który będzie wykorzystany tylko raz do zapłaty faktury z dotacji celowej?
• Jak rozliczyć VAT od usługi spedycyjnej?
• Czy odbiór dnia wolnego za pracę w nadgodzinach, np. za sobotę lub niedzielę, można zaliczyć do 14-dniowego odpoczynku?
• Czy dodatek specjalny i nagrodę roczną wlicza się do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego?
• Jak wyćwiczyć inteligencję emocjonalną i dlaczego jest ona tak ważna dla pracowników instytucji kultury?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Jak zaksięgować dopłaty rodziców do organizowanych w ramach grup tematycznych działających w domu kultury wyjazdów dla dzieci? Czy są to darowizny?
• Czy pracownik jednej instytucji kultury może być jednocześnie dyrektorem w drugiej?
• Czy po zakończeniu powołania i przejściu na emeryturę dyrektor może być nadal pracownikiem tej instytucji kultury?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Czy organizator może ukarać dyrektora instytucji kultury karą z Kodeksu pracy?
• Jaką stawkę VAT zastosować do organizowanych przez instytucję półkolonii?
• Czy zasadnicze wynagrodzenie aktora może być mniejsze niż najniższa krajowa?
• Dlatego audyt organizatora w instytucji kultury jest działaniem bez podstawy prawnej?
• Jak udzielić pierwszego urlopu młodemu pracownikowi?
• Jak ująć w księgach rachunkowych zaliczkę dla pracownika, płatność kartą służbową i płatność jego prywatną kartą?
• Czy instytucja kultury może odliczyć VAT od zakupu artykułów spożywczych?
• Jak prawidłowo zapisać zasady dotyczące ruchomego czasu pracy w regulaminie pracy instytucji kultury?
• Jakie uproszczenia można zastosować w polityce rachunkowości dotyczące zdarzeń ujawnionych po dniu bilansowym?
• Jakie tryby i progi zastosować w regulaminie zamówień poniżej 130 000 zł?
• Jak ująć nieodpłatne przekazanie prawa użytkowania wieczystego gruntu w księgach rachunkowych?
• Czy dyrektor instytucji kultury może pracować zdalnie?
• Z jakich środków sfinansować modernizację programu funkcjonalno-użytkowego i aktualizację programu komputerowego?
• Jak zgodnie z przepisami użyczyć składnik majątku instytucji kultury innemu podmiotowi? Co zrobić z amortyzacją takiego środka trwałego?
• Czy od wydatków eksploatacyjnych związanych z autem instytucja może odliczać 100% VAT?
• Jakie obowiązki ma instytucja kultury, jeśli jej pracownik zgłosił się do terytorialnej służby wojskowej?
• Jak ująć w księgach rachunkowych zakup Parasola Licencyjnego®?
• Gdzie należy przechowywać wnioski o urlop okolicznościowy?
• Po co instytucji kultury strategia? Jak ją przygotować?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Na jakim koncie ewidencjonować przychody z usług innych niż kulturalne?
• Czy karne odsetki od zwrotu dotacji celowej instytucja kultury może pokryć ze swojego funduszu rezerwowego przed zamknięciem roku?