Poradnik Instytucji Kultury

Poradnik Instytucji Kultury to jedyny na rynku miesięcznik, który na przykładach i w tak jasny sposób i pomaga pracownikom działów księgowości, kadr, kadrze kierowniczej samorządowej instytucji kultury oraz jednostek samorządu terytorialnego rozwiązywać codzienne problemy z zastosowaniem przepisów w instytucjach kultury. Miesięcznik cieszy się ogromnym zaufaniem i popularnością w polskich bibliotekach, domach i ośrodkach kultury, muzeach, operach, filharmoniach, teatrach i wielu innych instytucjach kultury.

Publikacja posiada wiele funkcjonalności. Znajdą w nim Państwo informacje o najnowszych wydarzeniach, planowanych i obowiązujących zmianach w przepisach oraz ciekawe inicjatywy instytucji kultury. W Poradniku publikujemy porady i odpowiedzi na pytania Czytelników z zakresu finansów, działalności kulturalnej, podatków, prawa autorskiego, ochrony zabytków czy zamówień publicznych a także prawa pracy i zarządzania instytucją.

Wskazówki Poradnika Instytucji Kultury ułatwią Państwu interpretację przepisów nawet w najbardziej skomplikowanych sytuacjach.

Poradnik Instytucji Kultury: objętość 64 strony, format B5, miesięcznik.

Wybierz opcję prenumeraty, która najbardziej odpowiada potrzebom Twojej instytucji kultury

Poradnik Instytucji Kultury nr 3 (marzec 2024)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Jakie są obowiązki instytucji kultury, jeśli zatrudnia osoby mające kontakt z małoletnimi?
  • Jak prawidłowo ująć w polityce rachunkowości zapisy dotyczące wartości środków trwałych?
  • Gdzie powinny być prowadzone akta osobowe dyrektora i czy konieczne jest potwierdzanie przez niego obecności w pracy?
  • Jak rozliczyć dotację celową i ująć w księgach rachunkowych zakupiony z niej środek trwały — w kwocie brutto czy netto?
  • Jak prawidłowo zaplanować pracę w bibliotece w soboty?
  • Czy poniesienie przez instytucję kultury kosztów podróży służbowej zleceniobiorcy stanowi dla niego przychód podatkowy?
  • Czy wydatki związane z przystąpieniem instytucji kultury do sztabu WOŚP można sfinansować dotacją podmiotową?
  • Czy zastępca dyrektora instytucji kultury może być także głównym księgowym?
  • Czy dodatkowe zajęcia prowadzone w ramach uniwersytetu trzeciego wieku oraz czesne pobierane od uczestników powinny być opodatkowane VAT?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • Czy instytucja kultury ma obowiązek prowadzenia ewidencji pozwalającej na ustalenie tożsamości osób obdarowanych gadżetami reklamowymi?
  • Czy w tym roku należy skorygować kwotę przekazaną w 2023 r. na ZFŚS, jeśli instytucja nie zauważyła, że w połowie ubiegłego roku zmieniła się wysokość odpisu?

Poradnik Instytucji Kultury nr 2 (luty 2024)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Jakie obowiązki dotyczące ochrony małoletnich mają instytucje kultury w związku z wejściem w życie tzw. ustawy Kamilka?
  • Jak prawidłowo ująć przychody i koszty instytucji kultury w nocie podatkowej i CIT-8?
  • Jaką stawkę VAT zastosować do organizowanego balu karnawałowego?
  • Czy dyrektor instytucji kultury jako pracownik artystyczny może otrzymywać dodatkowe wynagrodzenie na podstawie umów cywilnoprawnych, np. za dyrygenturę koncertów, nagranie płyty?
  • Czy instytucja kultury może zatrudnić głównego księgowego na część etatu w systemie pracy hybrydowej?
  • Jak ująć opłaty za płatności kartą i dzierżawę terminala w księgach rachunkowych?
  • Czy po ustaniu powołania byłemu dyrektorowi instytucji, zatrudnionemu na innym stanowisku pracy, należą się dni wolne za przepracowane niedziele i święta w czasie pełnienia swojej funkcji?
  • Czy instytucja kultury może amortyzować jednorazowo fabrycznie nowe środki trwałe do limitu 100 000 zł?
  • Czy ośrodek kultury, który nie prowadzi działalności gospodarczej, a jedynie statutową, musi ewidencjonować za pomocą kasy fiskalnej również przychody z tej działalności?
  • Jak ująć w księgach rachunkowych wytworzenie rzeźby sfinansowane z dotacji celowej oraz z darowizny?
  • Czy komisja rewizyjna może żądać od instytucji dokumentacji z imprezy sprzed trzech czy czterech lat, czy tylko na bieżąco?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • Jakie dokumenty instytucja powinna przygotować i udostępnić na żądanie biegłego rewidenta?
  • Czy dzień wolny za pracę w sobotę (przypadającą ostatniego dnia miesiąca) można odebrać w następnym okresie rozliczeniowym?

Poradnik Instytucji Kultury nr 1 (styczeń 2024)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Czy można powierzyć pełnienie obowiązków dyrektora instytucji kultury ponownie tej samej osobie na kolejny rok?
  • Czy można zmienić jednemu pracownikowi system czasu pracy z podstawowego na przerywany, jeśli nie jest on uregulowany w obowiązującym w instytucji regulaminie pracy?
  • Czy organizator może ograniczyć podwyżki dla pracowników instytucji kultury, określając w przyznanej dotacji podmiotowej kwotę na wynagrodzenia?
  • Czy główny księgowy instytucji kultury może być radnym?
  • Czy organizator może zdecydować w zarządzeniu, aby straty z lat ubiegłych pokryć z funduszu instytucji?
  • Czy każda działalność odpłatna instytucji kultury to od razu działalność gospodarcza?
  • Czy zgodnie z najnowszym orzecznictwem i interpretacjami podatkowymi, muzeum, które w ramach promocji wydaje czasami bezpłatne bilety wstępu powinno stosować prewspółczynnik?
  • Czy instytucja kultury może w pełni odliczyć VAT od wydatków bezpośrednio związanych z jej działalnością opodatkowaną VAT?
  • Jaka jest różnica między zastępcą dyrektora a osobą umocowaną przez niego do zastępowania go podczas nieobecności?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • W jaki sposób ująć zakup kart podarunkowych w konkursie w księgach rachunkowych, jeśli instytucja nie jest podatnikiem VAT?
  • Czy w instytucji kultury pracodawca może opłacać ubezpieczenie grupowe pracowników w ramach benefitów?

Poradnik Instytucji Kultury nr 12 (grudzień 2023)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Czy były dyrektor, którego organizator powołał na rok na stanowisko pełniącego obowiązki dyrektora, może w tym czasie otrzymać nagrodę jubileuszową za 45 lat pracy?
  • Dlaczego organizator nie sprawuje nadzoru nad instytucją kultury?
  • Jakie przychody biblioteki brać do limitu zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej?
  • Czy można ujawnić ZAiKS wynagrodzenie z tytułu umowy zawartej z artystą na potrzeby wyliczenia licencji, jeżeli w umowie z artystą jest klauzula o poufności?
  • Jak ująć w księgach rachunkowych operacje gospodarcze związane z decyzją o zaniechaniu inwestycji?
  • Czy ustępujący ze swojego stanowiska dyrektor ma prawo podejmować jeszcze decyzje kadrowe, finansowe, repertuarowe, które wykraczają już poza okres jego umocowania do zarządzania instytucją?
  • Czy w sprawozdaniach finansowych łączonych instytucji należy przyjąć założenie kontynuacji działalności czy jej brak?
  • Jakie skutki w podatku dochodowym i w VAT wywołuje nieodpłatny wynajem sali przez instytucję kultury?
  • Czy od wynagrodzeń za grudzień wypłaconych w grudniu, można także w tym samym miesiącu zapłacić składki do ZUS, jeśli instytucji wystarczy na to środków z dotacji podmiotowej?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • W jaką pozycję rachunku zysków i strat (wariant porównawczy) wpisać zakup książek, jeśli w polityce rachunkowości instytucja uznaje je za niskocenne środki trwałe?
  • Czy pracodawca może wypłacić pracownikowi ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy za 2022 r., argumentując ten fakt chorobą pracownika?
  • Czy wpłaty za zajęcia otrzymywane na rachunek bankowy instytucji kultury powinny zostać zaewidencjonowane na kasie fiskalnej?

Poradnik Instytucji Kultury nr 11 (listopad 2023)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Jak powinna wyglądać informacja o warunkach zatrudnienia nowego pracownika w instytucji kultury?
  • Dlaczego organizator nie powinien ingerować w podwyżki przyznawane pracownikom instytucji kultury?
  • Czy koszty konkursu na koncepcję środka trwałego zwiększają jego wartość początkową?
  • Czy organizator może decydować o tym, na co instytucja kultury wyda dotację podmiotową?
  • Jak ująć rekultywację terenu w księgach rachunkowych instytucji?
  • Czy nagroda okolicznościowa z MKiDN przyznana z okazji 45-lecia działalności instytucji może być wypłacona również kierownikowi działu organizacyjnego, głównemu księgowemu i dyrektorowi?
  • W jaki sposób ująć w księgach rachunkowych korektę rozliczenia dotacji celowej sfinansowaną z dotacji podmiotowej?
  • Z jaką stawką VAT wystawić fakturę za realizację spektaklu na rzecz innej instytucji kultury?
  • Czym się różni premia od nagrody i jak je prawidłowo wprowadzić w instytucji kultury?
  • Czy dodatek specjalny wypłacony za jeden miesiąc uwzględnić w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego i zasiłku chorobowego?
  • Czy w koszcie realizacji dożynek gminnych na zlecenie gminy można uwzględnić za to zadanie dodatki specjalne dla pracowników?
  • Czy instytucja kultury w ramach podziękowania wolontariuszom za udział w organizowanym koncercie może rozdać im nieodpłatnie bony podarunkowe z logo imprezy o wartości 50 zł do jednej z sieci sklepów?
  • Jak w JPK_VAT ująć sprzedaż biletów online?
  • Jak wykorzystać tzw. grywalizację w działaniach instytucji kultury?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • Czy instytucja kultury może mieć wyodrębniony rachunek bankowy na wpłaty za zajęcia artystyczne i z tego rachunku dokonywać wpłat za wydatki związane z zajęciami?
  • Jak prawidłowo udzielać wolnego za pracę w niedzielę i święta? Czy pracownikowi trzeba oddać cały wolny dzień, nawet jeśli przyszedł do pracy w taki dzień np. na 3–4 godziny?

Poradnik Instytucji Kultury nr 10 (październik 2023)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Od kiedy instytucje kultury mają obowiązek stosować e-Doręczenia?
  • Jak po ostatnich zmianach w Kodeksie pracy udzielać pracownikom tzw. przerw „śniadaniowych”?
  • Kiedy instytucja kultury powinna raportować schematy podatkowe?
  • Jak prawidłowo udzielić dnia wolnego w instytucji kultury za pracę w święto, 11 listopada br.?
  • Czy organizator może w trakcie roku budżetowego uchylić uchwałę w sprawie zwolnienia instytucji kultury od podatku od nieruchomości?
  • Czy organizator może przeprowadzić audyt wewnętrzny w muzeum?
  • Czy organizator może przyznawać dwie dotacje podmiotowe, jeśli w strukturach ośrodka kultury działa biblioteka?
  • Jak prawidłowo wypłacić nagrodę MKiDN przyznaną osobie, która prowadzi w instytucji kultury zajęcia?
  • Czy organizator ma prawo wskazać, jaka konkretna kwota z przyznanej instytucji dotacji podmiotowej ma być przeznaczona na podwyżki dla jej pracowników?
  • Jak udokumentować zakup roślin od rolnika ryczałtowego przez instytucję niebędącą podatnikiem VAT czynnym?
  • Czy dyrektor biblioteki ma obowiązek udzielenia odpowiedzi na anonimowy e-mail ze skargą?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • Jak w księgach rachunkowych instytucji kultury prezentować transakcje na koncie bankowym, na który zostały wniesione środki pieniężne na zabezpieczenie należytego wykonania umowy w procedurze zamówienia publicznego?
  • Jak ująć dotację celową na zakup środka trwałego w planie finansowym?

Poradnik Instytucji Kultury nr 9 (wrzesień 2023)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Jak po ostatnich zmianach w Kodeksie pracy prawidłowo zawierać umowy na okres próbny?
  • Czy główny księgowy zatrudniony w centrum usług wspólnych ma prawo odmówić dyrektorowi instytucji kultury pomocy przy sporządzeniu planu finansowego?
  • Jakie zapisy muszą się znaleźć w aktach wewnętrznych instytucji, aby można było ukarać pracownika na podstawie zapisu z monitoringu?
  • Czy opłaty wpisowe na konkurs organizowany przez instytucję kultury podlegają opodatkowaniu VAT czy są od niego zwolnione?
  • Czy organizator samorządowej instytucji kultury ma prawo pytać o wynagrodzenie, wymiar etatu oraz zakres obowiązków głównego księgowego tej instytucji?
  • Kiedy rozpoznać import usług i jak go wykazać w JPK_VAT?
  • Czy centrum kultury może pobierać opłaty za występy orkiestry funkcjonującej w jej strukturach?
  • Jak ująć w księgach rachunkowych odzyskane materiały ze zdemontowanych dekoracji, które być może zostaną wykorzystane do wytworzenia nowych?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • Czy w związku z nową stawką odpisu na ZFŚS od 1 lipca 2023 r. pracownicy, którzy wcześniej wykorzystali 14 dni urlopu, powinni otrzymać świadczenie urlopowe w wyższej kwocie?
  • Czy drugą część odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych instytucja kultury może przelać na konto ZFŚS na przykład w sierpniu?
  • Jak zaewidencjonować darowiznę wody w butelkach, jeśli instytucja kultury nie stosuje konta 300 „Rozliczenie zakupu”?

Poradnik Instytucji Kultury nr 8 (sierpień 2023)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Co zrobić, jeśli pracownik złożył wniosek o zmianę rodzaju umowy o pracę?
  • Dlaczego organizator nie wykonuje nadzoru nad instytucją kultury?
  • Jak prawidłowo przekazać zamortyzowany już środek trwały innej jednostce?
  • Kiedy pracownik może wystąpić o pracę zdalną w ramach elastycznej organizacji pracy?
  • Jakie niezbędne informacje instytucja kultury powinna zamieszczać w BIP? Czy powinna na przykład informować o naborze na wolne stanowisko pracy?
  • Jak naprawić sytuację nieprawidłowego powołania dyrektora instytucji kultury przez organizatora?
  • Gdzie będą płacone składki na ubezpieczenia społeczne, jeśli instytucja podpisuje umowę-zlecenie z Polakiem na stałe zatrudnionym za granicą?
  • Czy w podstawie odprawy emerytalnej trzeba ująć dodatek specjalny przyznany na jeden miesiąc?
  • Jak w księgach rachunkowych ująć amortyzację środka trwałego sfinansowanego dotacją podmiotową?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • Czy sprzedaż napojów i przekąsek za pośrednictwem automatu vendingowego podlega ewidencji z wykorzystaniem kasy rejestrującej?
  • Czy w umowie o dzieło można zapisać, że wysokość wynagrodzenia artysty stanowi 1/2 wartości utargu ze sprzedaży biletów na koncert, w którym weźmie on udział?

Poradnik Instytucji Kultury nr 7 (lipiec 2023)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Jak prawidłowo korzystać z nowych przepisów o elastycznej organizacji pracy w instytucji kultury?
  • Jak ująć w księgach rachunkowych dotację celową na pokrycie kosztów w następnym okresie rozliczeniowym?
  • Czy dyrektorowi, jego zastępcy i głównemu księgowemu w instytucji kultury należy się odprawa związana z odwołaniem z zajmowanych stanowisk kierowniczych i rozwiązaniem stosunku pracy?
  • Czy otrzymane od organizatora środki na pokrycie kosztów uczestnictwa w programie stanowią dopłatę do ceny biletów wstępu?
  • Czy organizator ma prawo zażądać od dyrektora instytucji kultury oświadczenia o stanie kontroli zarządczej?
  • Czy na początku roku należy zaksięgować naliczenie całej przyznanej dotacji podmiotowej lub podatku od nieruchomości?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • Jak prawidłowo sklasyfikować fontannę i wyposażenie placu zabaw?
  • Jak obliczać wynagrodzenie chorobowe?

Poradnik Instytucji Kultury nr 6 (czerwiec 2023)

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

  • Jak prawidłowo stosować nowe przepisy o urlopie opiekuńczym w instytucji kultury?
  • Czy trzeba amortyzować zbiory biblioteczne?
  • Jakie uprawnienia rodzicielskie mają pracownicy instytucji kultury po ostatnich zmianach w prawie pracy?
  • Jak wykazywać niektóre operacje gospodarcze w sprawozdaniu Rb-N?
  • Czy dyrektor biblioteki może z grona pracowników wybrać osobę, która będzie pełnić obowiązki pierwszego zastępcy dyrektora, jeśli ze statutu wynika, że zastępcę powołuje organizator?
  • Jak należy rozumieć termin raz na cztery lata, w czasie których należy przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych przechowywanych na terenie strzeżonym?
  • Ile czasu ma organizator na ustosunkowanie się do pisma dyrektora w sprawie odwołania go ze stanowiska?
  • Jakie przychody instytucji kultury należy liczyć do limitu 200 000 zł (zwolnienie podmiotowe w VAT) i co zrobić, kiedy instytucja ten limit przekroczy?
  • Co powinna zrobić instytucja kultury, jeśli w dotacji podmiotowej brakuje środków na ujęte w planie finansowym koszty?
  • Czy do umowy o dzieło z artystą na wykonanie kopii obrazu mają zastosowanie koszty autorskie?
  • Jakie wymogi musi spełnić instytucja kultury jako organizator imprezy masowej?
  • Czy przychód najmu pojazdów instytucji kultury korzysta ze zwolnienia z podatku od osób prawnych?
  • Jak umiejętnie rozmawiać o korzystaniu przez pracowników z uprawnień rodzicielskich?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

  • Jak ująć w księgach rachunkowych oddanie na makulaturę starych egzemplarzy czasopism?
  • Czy, wyliczając podstawę wymiaru zasiłku, należy uwzględnić dodatek stażowy, jeśli za okresy choroby dodatek stażowy wypłaca się obok zasiłku chorobowego w pełnej wysokości?