Poradnik Instytucji Kultury

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Czy były dyrektor, którego organizator powołał na rok na stanowisko pełniącego obowiązki dyrektora, może w tym czasie otrzymać nagrodę jubileuszową za 45 lat pracy?
• Dlaczego organizator nie sprawuje nadzoru nad instytucją kultury?
• Jakie przychody biblioteki brać do limitu zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej?
• Czy można ujawnić ZAiKS wynagrodzenie z tytułu umowy zawartej z artystą na potrzeby wyliczenia licencji, jeżeli w umowie z artystą jest klauzula o poufności?
• Jak ująć w księgach rachunkowych operacje gospodarcze związane z decyzją o zaniechaniu inwestycji?
• Czy ustępujący ze swojego stanowiska dyrektor ma prawo podejmować jeszcze decyzje kadrowe, finansowe, repertuarowe, które wykraczają już poza okres jego umocowania do zarządzania instytucją?
• Czy w sprawozdaniach finansowych łączonych instytucji należy przyjąć założenie kontynuacji działalności czy jej brak?
• Jakie skutki w podatku dochodowym i w VAT wywołuje nieodpłatny wynajem sali przez instytucję kultury?
• Czy od wynagrodzeń za grudzień wypłaconych w grudniu, można także w tym samym miesiącu zapłacić składki do ZUS, jeśli instytucji wystarczy na to środków z dotacji podmiotowej?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• W jaką pozycję rachunku zysków i strat (wariant porównawczy) wpisać zakup książek, jeśli w polityce rachunkowości instytucja uznaje je za niskocenne środki trwałe?
• Czy pracodawca może wypłacić pracownikowi ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy za 2022 r., argumentując ten fakt chorobą pracownika?
• Czy wpłaty za zajęcia otrzymywane na rachunek bankowy instytucji kultury powinny zostać zaewidencjonowane na kasie fiskalnej?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Jak powinna wyglądać informacja o warunkach zatrudnienia nowego pracownika w instytucji kultury?
• Dlaczego organizator nie powinien ingerować w podwyżki przyznawane pracownikom instytucji kultury?
• Czy koszty konkursu na koncepcję środka trwałego zwiększają jego wartość początkową?
• Czy organizator może decydować o tym, na co instytucja kultury wyda dotację podmiotową?
• Jak ująć rekultywację terenu w księgach rachunkowych instytucji?
• Czy nagroda okolicznościowa z MKiDN przyznana z okazji 45-lecia działalności instytucji może być wypłacona również kierownikowi działu organizacyjnego, głównemu księgowemu i dyrektorowi?
• W jaki sposób ująć w księgach rachunkowych korektę rozliczenia dotacji celowej sfinansowaną z dotacji podmiotowej?
• Z jaką stawką VAT wystawić fakturę za realizację spektaklu na rzecz innej instytucji kultury?
• Czym się różni premia od nagrody i jak je prawidłowo wprowadzić w instytucji kultury?
• Czy dodatek specjalny wypłacony za jeden miesiąc uwzględnić w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego i zasiłku chorobowego?
• Czy w koszcie realizacji dożynek gminnych na zlecenie gminy można uwzględnić za to zadanie dodatki specjalne dla pracowników?
• Czy instytucja kultury w ramach podziękowania wolontariuszom za udział w organizowanym koncercie może rozdać im nieodpłatnie bony podarunkowe z logo imprezy o wartości 50 zł do jednej z sieci sklepów?
• Jak w JPK_VAT ująć sprzedaż biletów online?
• Jak wykorzystać tzw. grywalizację w działaniach instytucji kultury?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Czy instytucja kultury może mieć wyodrębniony rachunek bankowy na wpłaty za zajęcia artystyczne i z tego rachunku dokonywać wpłat za wydatki związane z zajęciami?
• Jak prawidłowo udzielać wolnego za pracę w niedzielę i święta? Czy pracownikowi trzeba oddać cały wolny dzień, nawet jeśli przyszedł do pracy w taki dzień np. na 3–4 godziny?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Od kiedy instytucje kultury mają obowiązek stosować e-Doręczenia?
• Jak po ostatnich zmianach w Kodeksie pracy udzielać pracownikom tzw. przerw „śniadaniowych”?
• Kiedy instytucja kultury powinna raportować schematy podatkowe?
• Jak prawidłowo udzielić dnia wolnego w instytucji kultury za pracę w święto, 11 listopada br.?
• Czy organizator może w trakcie roku budżetowego uchylić uchwałę w sprawie zwolnienia instytucji kultury od podatku od nieruchomości?
• Czy organizator może przeprowadzić audyt wewnętrzny w muzeum?
• Czy organizator może przyznawać dwie dotacje podmiotowe, jeśli w strukturach ośrodka kultury działa biblioteka?
• Jak prawidłowo wypłacić nagrodę MKiDN przyznaną osobie, która prowadzi w instytucji kultury zajęcia?
• Czy organizator ma prawo wskazać, jaka konkretna kwota z przyznanej instytucji dotacji podmiotowej ma być przeznaczona na podwyżki dla jej pracowników?
• Jak udokumentować zakup roślin od rolnika ryczałtowego przez instytucję niebędącą podatnikiem VAT czynnym?
• Czy dyrektor biblioteki ma obowiązek udzielenia odpowiedzi na anonimowy e-mail ze skargą?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Jak w księgach rachunkowych instytucji kultury prezentować transakcje na koncie bankowym, na który zostały wniesione środki pieniężne na zabezpieczenie należytego wykonania umowy w procedurze zamówienia publicznego?
• Jak ująć dotację celową na zakup środka trwałego w planie finansowym?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Jak po ostatnich zmianach w Kodeksie pracy prawidłowo zawierać umowy na okres próbny?
• Czy główny księgowy zatrudniony w centrum usług wspólnych ma prawo odmówić dyrektorowi instytucji kultury pomocy przy sporządzeniu planu finansowego?
• Jakie zapisy muszą się znaleźć w aktach wewnętrznych instytucji, aby można było ukarać pracownika na podstawie zapisu z monitoringu?
• Czy opłaty wpisowe na konkurs organizowany przez instytucję kultury podlegają opodatkowaniu VAT czy są od niego zwolnione?
• Czy organizator samorządowej instytucji kultury ma prawo pytać o wynagrodzenie, wymiar etatu oraz zakres obowiązków głównego księgowego tej instytucji?
• Kiedy rozpoznać import usług i jak go wykazać w JPK_VAT?
• Czy centrum kultury może pobierać opłaty za występy orkiestry funkcjonującej w jej strukturach?
• Jak ująć w księgach rachunkowych odzyskane materiały ze zdemontowanych dekoracji, które być może zostaną wykorzystane do wytworzenia nowych?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Czy w związku z nową stawką odpisu na ZFŚS od 1 lipca 2023 r. pracownicy, którzy wcześniej wykorzystali 14 dni urlopu, powinni otrzymać świadczenie urlopowe w wyższej kwocie?
• Czy drugą część odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych instytucja kultury może przelać na konto ZFŚS na przykład w sierpniu?
• Jak zaewidencjonować darowiznę wody w butelkach, jeśli instytucja kultury nie stosuje konta 300 „Rozliczenie zakupu”?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Co zrobić, jeśli pracownik złożył wniosek o zmianę rodzaju umowy o pracę?
• Dlaczego organizator nie wykonuje nadzoru nad instytucją kultury?
• Jak prawidłowo przekazać zamortyzowany już środek trwały innej jednostce?
• Kiedy pracownik może wystąpić o pracę zdalną w ramach elastycznej organizacji pracy?
• Jakie niezbędne informacje instytucja kultury powinna zamieszczać w BIP? Czy powinna na przykład informować o naborze na wolne stanowisko pracy?
• Jak naprawić sytuację nieprawidłowego powołania dyrektora instytucji kultury przez organizatora?
• Gdzie będą płacone składki na ubezpieczenia społeczne, jeśli instytucja podpisuje umowę-zlecenie z Polakiem na stałe zatrudnionym za granicą?
• Czy w podstawie odprawy emerytalnej trzeba ująć dodatek specjalny przyznany na jeden miesiąc?
• Jak w księgach rachunkowych ująć amortyzację środka trwałego sfinansowanego dotacją podmiotową?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Czy sprzedaż napojów i przekąsek za pośrednictwem automatu vendingowego podlega ewidencji z wykorzystaniem kasy rejestrującej?
• Czy w umowie o dzieło można zapisać, że wysokość wynagrodzenia artysty stanowi 1/2 wartości utargu ze sprzedaży biletów na koncert, w którym weźmie on udział?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Jak prawidłowo korzystać z nowych przepisów o elastycznej organizacji pracy w instytucji kultury?
• Jak ująć w księgach rachunkowych dotację celową na pokrycie kosztów w następnym okresie rozliczeniowym?
• Czy dyrektorowi, jego zastępcy i głównemu księgowemu w instytucji kultury należy się odprawa związana z odwołaniem z zajmowanych stanowisk kierowniczych i rozwiązaniem stosunku pracy?
• Czy otrzymane od organizatora środki na pokrycie kosztów uczestnictwa w programie stanowią dopłatę do ceny biletów wstępu?
• Czy organizator ma prawo zażądać od dyrektora instytucji kultury oświadczenia o stanie kontroli zarządczej?
• Czy na początku roku należy zaksięgować naliczenie całej przyznanej dotacji podmiotowej lub podatku od nieruchomości?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Jak prawidłowo sklasyfikować fontannę i wyposażenie placu zabaw?
• Jak obliczać wynagrodzenie chorobowe?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Jak prawidłowo stosować nowe przepisy o urlopie opiekuńczym w instytucji kultury?
• Czy trzeba amortyzować zbiory biblioteczne?
• Jakie uprawnienia rodzicielskie mają pracownicy instytucji kultury po ostatnich zmianach w prawie pracy?
• Jak wykazywać niektóre operacje gospodarcze w sprawozdaniu Rb-N?
• Czy dyrektor biblioteki może z grona pracowników wybrać osobę, która będzie pełnić obowiązki pierwszego zastępcy dyrektora, jeśli ze statutu wynika, że zastępcę powołuje organizator?
• Jak należy rozumieć termin raz na cztery lata, w czasie których należy przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych przechowywanych na terenie strzeżonym?
• Ile czasu ma organizator na ustosunkowanie się do pisma dyrektora w sprawie odwołania go ze stanowiska?
• Jakie przychody instytucji kultury należy liczyć do limitu 200 000 zł (zwolnienie podmiotowe w VAT) i co zrobić, kiedy instytucja ten limit przekroczy?
• Co powinna zrobić instytucja kultury, jeśli w dotacji podmiotowej brakuje środków na ujęte w planie finansowym koszty?
• Czy do umowy o dzieło z artystą na wykonanie kopii obrazu mają zastosowanie koszty autorskie?
• Jakie wymogi musi spełnić instytucja kultury jako organizator imprezy masowej?
• Czy przychód najmu pojazdów instytucji kultury korzysta ze zwolnienia z podatku od osób prawnych?
• Jak umiejętnie rozmawiać o korzystaniu przez pracowników z uprawnień rodzicielskich?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Jak ująć w księgach rachunkowych oddanie na makulaturę starych egzemplarzy czasopism?
• Czy, wyliczając podstawę wymiaru zasiłku, należy uwzględnić dodatek stażowy, jeśli za okresy choroby dodatek stażowy wypłaca się obok zasiłku chorobowego w pełnej wysokości?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Jak po wprowadzeniu prawa pracodawcy do kontroli trzeźwości pracowników prawidłowo przetwarzać dane szczególne o ich stanie psychofizycznym? Jakie upoważnienia zgodne z RODO przygotować dla pracowników dokonujących kontroli?
• Dlaczego instytucja kultury nie powinna prowadzić działalności z zakresu sportu?
• Jakie zdarzenia warto opisać w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego?
• Kto może pełnić obowiązki głównej księgowej na czas jej usprawiedliwionej przedłużającej się nieobecności w pracy?
• Jak ująć w świadectwie pracy niepełnoetowca okresy choroby?
• Jaka powinna być treść pieczątki na dokumentach w postępowaniu podprogowym?
• W jakim przypadku rekwizyty do spektakli uznać za środki trwałe?
• Na czym — w kontekście wypłaty odprawy emerytalnej — polega związek między ustaniem zatrudnienia a przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy?
• Czy samorządowa instytucja kultury w świetle najnowszego orzecznictwa przy obliczaniu prewspółczynnika ma obowiązek wliczania jednorazowych dotacji inwestycyjnych do przychodów wykonanych?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Ujemny plan finansowy
• Termin nabycia prawa do nagrody jubileuszowej

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Czy urząd gminy może kontrolować, jak funkcjonuje w instytucji kultury kontrola zarządcza?
• Jak prawidłowo przeprowadzać samodzielną kontrolę trzeźwości w instytucji kultury?
• Jak ująć w księgach rachunkowych korektę faktury za energię za ubiegły rok, otrzymaną w tym roku?
• Jak prawidłowo obliczyć podatek od nieruchomości od budynku przekazanego do bezpłatnego użytkowania przez organizatora?
• Czy dyrektor samorządowej instytucji kultury może jako przewodnik oprowadzać turystów po miejskich zabytkach w ramach działalności nierejestrowanej?
• Jak powinno wyglądać sprawozdanie z wykonania planu finansowego instytucji kultury oraz rozliczenie dotacji podmiotowej – kosztowo czy po wydatkach?
• Czy pracownikowi instytucji kultury, który został powołany na stanowisko pełniącego obowiązki dyrektora, można przyznać nagrodę uznaniową zgodnie z obowiązującym w instytucji kultury regulaminem wynagradzania?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Czy czynsz zapłacony z góry za 10 lat najmu należy ująć w całości w planie finansowym na 2023 r.?
• Jak ująć przychody i koszty w nocie podatkowej?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Jak po zmianach w Kodeksie pracy kontrolować trzeźwość pracowników, jeśli dyrektor instytucji nie zdecyduje się na przeprowadzanie takiej kontroli samodzielnie?
• Jak często przeprowadzać inwentaryzację zbiorów bibliotecznych?
• Kiedy i na jakich zasadach można przyznać głównemu księgowemu tak zwany dodatek unijny?
• Co wpisać do umowy-zlecenia, aby skłonić zleceniobiorcę do systematycznego przedkładania harmonogramów miesięcznych?
• Jak prawidłowo finansować dotacją podmiotową wydatki na przełomie roku?
• Co zrobić, jeśli instytucja kultury zapłaciła za fakturę z pominięciem mechanizmu podzielonej płatności?
• Czy za odtwarzanie miksów podczas zajęć tanecznych należy wnosić opłaty do ZAiKS?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Jak ująć w księgach dotację celową na pokrycie kosztów w następnym okresie rozliczeniowym?
• Czy wpłaty od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej przekazane przelewem bankowym w formie darowizny instytucja kultury powinna wliczać do obrotu zwolnienia z kas rejestrujących (fiskalnych), tj. do limitu 20 000 zł?