Poradnik Instytucji Kultury

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Kiedy najwcześniej można przyznać głównemu księgowemu instytucji kultury nagrodę roczną za 2024 rok?
• ak rozliczać koszty w czasie, jeśli zakup dotyczy kilku okresów sprawozdawczych?
• Czy można zmienić dodatek funkcyjny z wartości procentowych na stałą wartość kwotową i z zachowaniem jego wysokości?
• Jakie obowiązki wobec urzędu skarbowego ma likwidowana instytucja kultury?
• Kiedy wypłacić nagrodę jubileuszową, jeśli pracownik nabywa do niej prawo 31 grudnia 2024 r.?
• Czy organizacja wyjazdu na koncert może skorzystać ze zwolnienia przedmiotowego w VAT?
• Kiedy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop, jeśli ostatnim dniem pracy jest 31 grudnia?
• Jak postępować z zalanymi dokumentami instytucji?
• Kiedy wprowadzać zmiany w planie finansowym?
• Czy wójt może być pełnomocnikiem dyrektora instytucji kultury do podpisywania umów w jego imieniu?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Czy nagrodą w konkursie organizowanym przez instytucję może być zamiast bonu w towarze gotówka?
• Czy jedna wyznaczona osoba może przelewać ze swojego konta na konto instytucji kultury opłaty za zajęcia lub czesne za udział w uniwersytecie trzeciego wieku za kilka osób?
• Co to znaczy, że wynagrodzenie ze stosunku pracy musi być należne?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Na jakich zasadach i w jakiej wysokości główny księgowy oraz dyrektor instytucji kultury może otrzymać dodatkowe wynagrodzenie za realizację projektu finansowanego ze środków unijnych?
• Jak wykazać w planie finansowym koszty umowy długoterminowej na usługi?
• Czy kwoty honorariów artystów występujących w spektaklu są informacją publiczną, czy można odmówić ich podania, powołując się na art. 29a ustawy o działalności kulturalnej?
• Jak zakwalifikować obrazy powstałe podczas pleneru malarskiego i jak ująć w księgach ich sprzedaż?
• Jakie są procedury dotyczące likwidacji instytucji kultury? Jakie prawa przysługują jej pracownikom?
• Czy można odliczyć VAT związany z wydatkami na wydarzenie nieodpłatne, podczas którego instytucja wynajmuje powierzchnię pod gastronomię i stoiska handlowe?
• Czy instytucja kultury może wyświetlać filmy dostępne na platformach streamingowych?
• Jak wykazać koszty towarów w druku PF-OSPR „Projekt planu finansowego”?
• W jakiej formie przenieść na instytucję kultury prawa autorskie od uczestników zajęć, podczas których tworzone są różne wyroby?
• Czy pracownik instytucji kultury, którego organizator powołał na funkcję dyrektora, może po tym powołaniu rozwiązać umowę o pracę z samym sobą?
• Czy w regulaminie organizacyjnym trzeba umieścić nazwy i liczbę stanowisk pracy występujących w instytucji?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Czy kierownika centrum usług wspólnych można pociągnąć do odpowiedzialności za nieprawidłowości w przetargu?
• Co zrobić, gdy pracownica zachorowała w dniu wolnym, który przysługiwał jej za pracę w sobotę?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Kiedy sprawdzać w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym osoby dopuszczane przez instytucję kultury do pracy z dziećmi?
• Jakie osoby brać pod uwagę przy obliczaniu limitu 50 zatrudnionych w instytucji kultury na ustalenia obowiązku wprowadzania procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów o ochronie sygnalistów?
• Czy wprowadzenie w regulaminie wynagradzania instytucji zapisów dotyczących nagrody jubileuszowej korzystniejszych niż w ustawie o działalności kulturalnej może narazić dyrektora na odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych?
• Jak prawidłowo zrekompensować pracę w niedzielę?
• Jak prawidłowo opodatkować bony towarowe wydawane w ramach konkursu i zaksięgować ich wydanie?
• Co należy zrobić, żeby profil instytucji kultury na Facebooku był zgodny z RODO?
• Jak opodatkować świadczenia dodatkowe dla zagranicznych artystów?
• Czy w bibliotece działającej przy muzeum można stosować przepisy dotyczące częstotliwości przeprowadzania skontrum?
• Jak prawidłowo zaksięgować wpływ dotacji celowej oraz koszty związane z imprezą zleconą przez organizatora?
• Czy gminny ośrodek kultury może zawrzeć umowę-zlecenie z dzieckiem głównego księgowego tej instytucji?
• Na jakim koncie należy zaksięgować wcześniejszą zapłatę za koncert?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Czy instytucja kultury powinna tworzyć rezerwy na świadczenia pracownicze, jeśli kwoty na wypłatę nagród jubileuszowych czy odpraw emerytalnych zabezpiecza co roku w planie finansowym organizator?
• Jak zaksięgować zmianę wartości środka trwałego po wprowadzeniu inwestycji do ewidencji środków trwałych?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Które instytucje mają obowiązek wprowadzić procedurę zgłoszeń wewnętrznych dla sygnalistów?
• Czy dyrektor instytucji kultury i jej główny księgowy mogą otrzymać dodatek specjalny? Kiedy można im przyznać dodatki do wynagrodzeń w ramach realizacji projektów finansowanych z udziałem środków zagranicznych?
• Jak prawidłowo zaksięgować otrzymanie pożyczki od organizatora i jej umorzenie?
• Co zrobić w sytuacji, jeśli w bibliotece nie naliczano dotąd kar za przetrzymywanie książek przez czytelników?
• Jaką stawkę VAT zastosować dla relaksującego koncertu pod nazwą Kąpiel w dźwiękach?
• Jaką umowę podpisać z członkami jury festiwalu?
• W jaki sposób ująć w księgach rachunkowych zobowiązania?
• Czy muzeum, które wypłaca polskim i zagranicznym kurierom diety, powinno potrącać od ich wartości zaliczki na podatek dochodowy oraz wystawić informację podatkową?
• Czy dyrektorowi gminnej biblioteki publicznej przysługuje dzień wolny za 15 sierpnia, gdy w tym dniu bierze udział w uroczystościach z okazji Dnia Wojska Polskiego?
• Jak prawidłowo ująć w księgach fakturę korygującą za media opłaconą przez organizatora?
• Jak krok po kroku rozpocząć prowadzenie sklepiku w domu kultury?
• Jak szczegółowy powinien być regulamin ZFŚS?
• Czy instytucja kultury musi zgłaszać do urzędu skarbowego rachunek bankowy, który będzie wykorzystany tylko raz do zapłaty faktury z dotacji celowej?
• Jak rozliczyć VAT od usługi spedycyjnej?
• Czy odbiór dnia wolnego za pracę w nadgodzinach, np. za sobotę lub niedzielę, można zaliczyć do 14-dniowego odpoczynku?
• Czy dodatek specjalny i nagrodę roczną wlicza się do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego?
• Jak wyćwiczyć inteligencję emocjonalną i dlaczego jest ona tak ważna dla pracowników instytucji kultury?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Jak zaksięgować dopłaty rodziców do organizowanych w ramach grup tematycznych działających w domu kultury wyjazdów dla dzieci? Czy są to darowizny?
• Czy pracownik jednej instytucji kultury może być jednocześnie dyrektorem w drugiej?
• Czy po zakończeniu powołania i przejściu na emeryturę dyrektor może być nadal pracownikiem tej instytucji kultury?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Czy organizator może ukarać dyrektora instytucji kultury karą z Kodeksu pracy?
• Jaką stawkę VAT zastosować do organizowanych przez instytucję półkolonii?
• Czy zasadnicze wynagrodzenie aktora może być mniejsze niż najniższa krajowa?
• Dlatego audyt organizatora w instytucji kultury jest działaniem bez podstawy prawnej?
• Jak udzielić pierwszego urlopu młodemu pracownikowi?
• Jak ująć w księgach rachunkowych zaliczkę dla pracownika, płatność kartą służbową i płatność jego prywatną kartą?
• Czy instytucja kultury może odliczyć VAT od zakupu artykułów spożywczych?
• Jak prawidłowo zapisać zasady dotyczące ruchomego czasu pracy w regulaminie pracy instytucji kultury?
• Jakie uproszczenia można zastosować w polityce rachunkowości dotyczące zdarzeń ujawnionych po dniu bilansowym?
• Jakie tryby i progi zastosować w regulaminie zamówień poniżej 130 000 zł?
• Jak ująć nieodpłatne przekazanie prawa użytkowania wieczystego gruntu w księgach rachunkowych?
• Czy dyrektor instytucji kultury może pracować zdalnie?
• Z jakich środków sfinansować modernizację programu funkcjonalno-użytkowego i aktualizację programu komputerowego?
• Jak zgodnie z przepisami użyczyć składnik majątku instytucji kultury innemu podmiotowi? Co zrobić z amortyzacją takiego środka trwałego?
• Czy od wydatków eksploatacyjnych związanych z autem instytucja może odliczać 100% VAT?
• Jakie obowiązki ma instytucja kultury, jeśli jej pracownik zgłosił się do terytorialnej służby wojskowej?
• Jak ująć w księgach rachunkowych zakup Parasola Licencyjnego®?
• Gdzie należy przechowywać wnioski o urlop okolicznościowy?
• Po co instytucji kultury strategia? Jak ją przygotować?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Na jakim koncie ewidencjonować przychody z usług innych niż kulturalne?
• Czy karne odsetki od zwrotu dotacji celowej instytucja kultury może pokryć ze swojego funduszu rezerwowego przed zamknięciem roku?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Czy organizator może być mobberem dyrektora instytucji kultury?
• Jak prawidłowo ująć w księgach korektę wartości wieczystego użytkowania gruntów i opłaty za użytkowanie wieczyste?
• Czy prowadzenie działalności gospodarczej zalicza się do stażu pracy?
• Czy pracodawca może odmówić udzielenia pracownikowi urlopu wypoczynkowego przez 14 kolejnych dni kalendarzowych?
• Czy pokrywanie przez instytucję kosztów wyjazdów osób reprezentujących instytucję podczas różnych konkursów czy festiwali stanowi dla nich przychód podatkowy?
• Czy wymiana kotła gazowego to remont czy zakup nowego środka trwałego?
• Do jakiego limitu liczyć wysokość dodatku specjalnego?
• Czy usługi cateringowe instytucja można sfinansować z dotacji podmiotowej czy tylko ze środków własnych?
• Jakie przychody domu kultury korzystają ze zwolnienia od VAT i nie wchodzą w związku z tym do limitu 200 000 zł zwolnienia podmiotowego?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Jak w sprawozdaniu finansowym i wykonaniu planu finansowego wykazać na koniec roku zwrot niewykorzystanej dotacji podmiotowej?
• Kto może być adiunktem w muzeum?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Jak prawidłowo ująć przychody i koszty w zeznaniu CIT–8 i CIT–8/0?
• Czy samorządowa instytucja kultury może udzielić dotacji celowej innym instytucjom kultury i organizacjom pozarządowym?
• Czy można zamknąć instytucję kultury na lato?
• Czy instytucja kultury ma obowiązek tworzenia stanowisk pracy związanych z obronnością kraju?
• Czy dyrektor instytucji kultury może podnosić swoje kwalifikacje zawodowe poprzez uczestnictwo w rocznym kursie z języka angielskiego? Kto powinien podjąć o tym decyzję?
• Jak ująć dotację na przyszły remont w planie finansowym?
• Czy pracownik, który jest emerytem, może przebywać na zwolnieniu lekarskim do pół roku?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Czy remont instytucji można sfinansować ze środków własnych?
• Jak ująć w księgach nieodpłatne otrzymanie składników majątku o niskiej wartości?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Które zajęcia organizowane przez instytucję kultury są zwolnione z VAT, a które nim objęte i jaką stawkę VAT do nich zastosować?
• Czy instytucja kultury ma obowiązek udostępniać swoje pomieszczenia na potrzeby agitacji wyborczej?
• Czy ten sam pracownik może mieć przyznane dwa dodatki specjalne?
• Jak ująć darowiznę książek w księgach rachunkowych i planie finansowym biblioteki?
• Jak ustalić czas pracy dyrektora z orzeczoną niepełnosprawnością?
• Jak ująć w księgach zapłatę, za którą instytucja nie otrzymała do tej pory faktury?
• Od kiedy pracownicy powracającej z urlopów związanych z rodzicielstwem należy się podwyżka wynagrodzenia?
• Czy sprawozdanie finansowe połączonych instytucji kultury podlega zatwierdzeniu przez organizatora?
• Czy rok obrotowy i podatkowy instytucji kultury powinien być opisany w statucie?
• Jak ustalić czas pracy instruktorów na wyjazdowych warsztatach dla dzieci?
• Jakie możliwości ma instytucja, gdy organizuje imprezę kulturalną o wartości powyżej 130 000 zł?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Czy organizator może narzucić instytucji kultury wprowadzony przez siebie regulamin używania kart płatniczych?
• Czy można w trakcie roku zwiększyć fundusz nagród, przesuwając w planie finansowym środki z zakupów?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Jakie są obowiązki instytucji kultury, jeśli zatrudnia osoby mające kontakt z małoletnimi?
• Jak prawidłowo ująć w polityce rachunkowości zapisy dotyczące wartości środków trwałych?
• Gdzie powinny być prowadzone akta osobowe dyrektora i czy konieczne jest potwierdzanie przez niego obecności w pracy?
• Jak rozliczyć dotację celową i ująć w księgach rachunkowych zakupiony z niej środek trwały — w kwocie brutto czy netto?
• Jak prawidłowo zaplanować pracę w bibliotece w soboty?
• Czy poniesienie przez instytucję kultury kosztów podróży służbowej zleceniobiorcy stanowi dla niego przychód podatkowy?
• Czy wydatki związane z przystąpieniem instytucji kultury do sztabu WOŚP można sfinansować dotacją podmiotową?
• Czy zastępca dyrektora instytucji kultury może być także głównym księgowym?
• Czy dodatkowe zajęcia prowadzone w ramach uniwersytetu trzeciego wieku oraz czesne pobierane od uczestników powinny być opodatkowane VAT?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Czy instytucja kultury ma obowiązek prowadzenia ewidencji pozwalającej na ustalenie tożsamości osób obdarowanych gadżetami reklamowymi?
• Czy w tym roku należy skorygować kwotę przekazaną w 2023 r. na ZFŚS, jeśli instytucja nie zauważyła, że w połowie ubiegłego roku zmieniła się wysokość odpisu?

W tym numerze Poradnika dowiedzą się Państwo m.in.:

• Jakie obowiązki dotyczące ochrony małoletnich mają instytucje kultury w związku z wejściem w życie tzw. ustawy Kamilka?
• Jak prawidłowo ująć przychody i koszty instytucji kultury w nocie podatkowej i CIT-8?
• Jaką stawkę VAT zastosować do organizowanego balu karnawałowego?
• Czy dyrektor instytucji kultury jako pracownik artystyczny może otrzymywać dodatkowe wynagrodzenie na podstawie umów cywilnoprawnych, np. za dyrygenturę koncertów, nagranie płyty?
• Czy instytucja kultury może zatrudnić głównego księgowego na część etatu w systemie pracy hybrydowej?
• Jak ująć opłaty za płatności kartą i dzierżawę terminala w księgach rachunkowych?
• Czy po ustaniu powołania byłemu dyrektorowi instytucji, zatrudnionemu na innym stanowisku pracy, należą się dni wolne za przepracowane niedziele i święta w czasie pełnienia swojej funkcji?
• Czy instytucja kultury może amortyzować jednorazowo fabrycznie nowe środki trwałe do limitu 100 000 zł?
• Czy ośrodek kultury, który nie prowadzi działalności gospodarczej, a jedynie statutową, musi ewidencjonować za pomocą kasy fiskalnej również przychody z tej działalności?
• Jak ująć w księgach rachunkowych wytworzenie rzeźby sfinansowane z dotacji celowej oraz z darowizny?
• Czy komisja rewizyjna może żądać od instytucji dokumentacji z imprezy sprzed trzech czy czterech lat, czy tylko na bieżąco?

Dodatkowo, tylko w wersji online, m.in.:

• Jakie dokumenty instytucja powinna przygotować i udostępnić na żądanie biegłego rewidenta?
• Czy dzień wolny za pracę w sobotę (przypadającą ostatniego dnia miesiąca) można odebrać w następnym okresie rozliczeniowym?