Najnowsze porady

W dziale Najnowsze porady znajdą Państwo wskazówki i odpowiedzi na pytania czytelników Poradnika Instytucji Kultury z zakresu finansów, działalności kulturalnej, podatków, prawa autorskiego, ochrony zabytków czy zamówień publicznych a także prawa pracy.

Wyliczenie i wypłata dodatku stażowego

Jak wyliczyć dodatek stażowy osobie zatrudnionej w instytucji kultury od 7 lutego 2025 r., gdy na podstawie świadectw pracy ma ona 9 lat pracy?
Czy dodatek stażowy należało jej wypłacać od lutego czy od marca?

Statut określa zasady utworzenia stanowiska zastępcy dyrektora instytucji kultury, a nie samą możliwość

Wojewoda Śląski w rozstrzygnięciu nadzorczym z 28 marca 2025 r. (nr NPII.4131.1.195.2025) stwierdził nieważność uchwały rady gminy w zakresie przepisów statutu dotyczących możliwości powołania zastępcy dyrektora instytucji kultury.

Koszty inwestycji budowlanej w księgach rachunkowych

Muzeum prowadzi inwestycję budowlaną. Środki na wydatki inwestycyjne zabezpieczone są umową dotacyjną ze szczegółowym kosztorysem.
Czy wydatek inwestycyjny, którego organizator nie uznał, ponieważ został opłacony w dniu poprzedzającym zawarcie umowy, należy księgować na konto „Środkach trwałe w budowie” jako koszty własne?
Czy koszty pośrednio związane z inwestycją (finansowane z własnych wpływów) można księgować bezpośrednio w koszty rodzajowe, np. delegacje, wynagrodzenia, opłaty bankowe, inne poza kosztorysem inwestycyjnym?

Dyrektor instytucji kultury członkiem komisji wyborczej w wyborach prezydenckich

Czy dyrektor biblioteki może być członkiem komisji wyborczej w wyborach na Prezydenta Rzeczypospolitej?

Dodatek funkcyjny dla zastępcy kierownika

Czy w instytucji kultury można utworzyć stanowisko zastępcy kierownika działu, a jeśli tak, to czy trzeba ustanowić zastępców we wszystkich działach (dyrektor instytucji planował wyznaczyć zastępcę tylko w największym dziale)?
Czy zastępcy kierownika działu należałby się dodatek funkcyjny?

Zysk z lat ubiegłych w rachunku przepływów pieniężnych

Sprawozdanie finansowe instytucji podlega badaniu przez biegłego rewidenta. Po zatwierdzeniu sprawozdania za 2023 r. wykryto błąd, który uznano za istotny. Instytucja zawyżyła koszty podatku od nieruchomości, a w wyniku złożonych korekt otrzymała zwrot nadpłaconej kwoty.
W których pozycjach części A rachunku przepływów pieniężnych (metoda pośrednia) wykazać „Zysk z lat ubiegłych” ujęty w pasywach bilansu w poz. A.VI i w zestawieniu zmian w kapitale własnym w poz. 5.3 „Zysk z lat ubiegłych na koniec okresu”?

Składniki wynagrodzenia dyrektora powinien określić organizator

Instytucja otrzymała od organizatora pismo, w którym określono kwotę wynagrodzenia miesięcznego dyrektora instytucji kultury oraz to, że składa się na nią wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny i dodatek za wysługę lat.
Jak wymienioną kwotę podzielić na poszczególne składniki wynagrodzenia miesięcznego, jeśli nie wskazano tego we wspomnianym piśmie?

Koszty notarialne zwiększają wartość początkową środka trwałego

Instytucja otrzymała w darowiźnie od gminy nieruchomość gruntową wraz z budynkiem gospodarczym i zabytkowym młynem.
Czy koszty notarialne zwiększają wartość początkową zabytkowego młyna?

Dodatek funkcyjny dla koordynatora placówek instytucji kultury

Instytucja kultury prowadzi trzy placówki, w których osobą odpowiedzialną za plan merytoryczny jest koordynator. Otrzymuje on wynagrodzenie zasadnicze i premie. W najbliższym czasie zacznie również kierować pracą osoby zatrudnionej w jednej z placówek na stanowisku specjalisty.
Czy w związku z powierzeniem nadzoru nad innym pracownikiem koordynator powinien otrzymać dodatek funkcyjny z tytułu pełnienia funkcji kierowniczej?

Rozliczenie dotacji ze środków MKiDN

Instytucja kultury realizuje projekt współfinansowany ze środków ministerstwa kultury. Po zakończeniu realizacji projektu i jego podsumowaniu okazało się, że zarówno koszty jego realizacji, jak i przychody (ze sprzedaży biletów na zorganizowane wydarzenie i wpływy od sponsorów) były dużo wyższe od planowanych.
Czy instytucja powinna wykazać w sprawozdaniu z dotacji do ministerstwa całość poniesionych kosztów w projekcie, a więc również te, które przekroczyły plan i zostały sfinansowane ze środków własnych?
Czy jednostka może pokryć nieplanowane koszty w przedsięwzięciu z nadwyżki przychodów i wykazać je jako nową kategorię w sprawozdaniu?
Czy w rozliczeniu dotacji konieczne jest przypisywanie przychodów do konkretnych faktur?