Najnowsze publikacje

To Państwo, zadając w ostatnim czasie pytania naszym ekspertom, określili zakres tematyczny tej praktycznej publikacji. Składa się ona z odpowiedzi na 33 pytania dotyczące nie tylko samej możliwości przeprowadzenia konkursu na podstawie zapisów statutowych, ale także rozliczania podatków (podatek dochodowy i VAT) od wygranych, ich finansowania, ponoszenia kosztów, np. wyżywienia jury, aż po treść samego regulaminu. Porady wzbogacone są aktualnym orzecznictwem sądów oraz najnowszymi interpretacjami organów podatkowych, a także przykładami księgowań.

Z publikacji dowiedzą się Państwo:

• Czy instytucja kultury może wypłacić nagrody w konkursie, który nie ma regulaminu? Czy podlegają one opodatkowaniu?
• W jakim przypadku nagroda otrzymana w konkursie przez reprezentantów instytucji kultury nie może być wypłacona? Jakie zapisy w tym zakresie musi przewidywać statut instytucji?
• Z jakich środków sfinansować nagrody w konkursie? Czy muszą to być środki własne instytucji, czy można je sfinansować z dotacji podmiotowej?
• Czy miejska biblioteka publiczna może kupić karty podarunkowe o wartości od 50 do 150 zł do popularnej sieci księgarni, jako wygrane w konkursie poetyckim?
• Jak opodatkować nagrodę otrzymaną przez osobą prawną, przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą a jak przez podmiot zagraniczny?
• Czy nagrody w biegu dla mieszkańców gminy w wysokości do 1000 zł korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego i składek na ubezpieczenia społeczne? Czy należy wystawić deklarację PIT-8AR nawet w przypadku, gdy nagroda jest zwolniona od podatku?
• Jak zaksięgować wypłatę zaliczki dla pracownika instytucji kultury, który będzie rozdzielał nagrody?
• Jak ująć w księgach rachunkowych otrzymanie nagrody przez zespół działający przy instytucji kultury?
• Czy w razie przekroczenia limitu wartości wygranej, czyli 2000 zł, opodatkowaniu podlega nadwyżka ponad ten limit?
• Jak liczyć limit wartości wygranej, jeśli jedna osoba otrzymuje dwie nagrody w jednym konkursie? Czy w tym przypadku należy opodatkować nagrodę łącznie?
• Czy instytucja kultury powinna pozyskać od zwycięzcy konkursu oświadczenie, że nie otrzymał on w roku podatkowym żadnej innej nagrody w innym konkursie, albo ewentualnie o wartości tej nagrody?
• Czy wartość pamiątkowej statuetki otrzymanej w konkursie podlega opodatkowaniu?
• Czy bony podarunkowe otrzymane jako nagrody w konkursie są opodatkowane podatkiem dochodowym 10%?
• Czy wygrane w konkursie dla pracowników stanowią przychód ze stosunku pracy czy potracić podatek ryczałtowy?
• Czy instytucja kultury może zapłacić podatek dochodowy za zwycięzcę w konkursie?
• Instytucja zleciła organizacje konkursu podmiotowi trzeciemu. Kto w takiej sytuacji jest płatnikiem podatku dochodowego od wygranych w konkursie?
• Czy instytucja powinna prowadzić ewidencję wydawanych prezentów i nagród? Kiedy jest to obowiązkowe?
• Czy instytucja kultury może odliczyć VAT od nagród, które zakupuje na potrzeby organizowanych przez siebie konkursów?
• Czy instytucja kultury powinna odprowadzić VAT od nagród rzeczowych, które wydaje w ramach konkursu?
• Czy przekazanie przez instytucję kultury środków pieniężnych jako nagrody w konkursie podlega VAT?
• Czy instytucja powinna opodatkować VAT nieodpłatne wydanie biletów jako nagród w konkursie?
• Czy organizator konkursu musi potrącić podatek w przypadku zapewnienia wyżywienia i noclegu jurorom i uczestnikom?

Aby ułatwić Państwu zrozumienie tych zagadnień, redakcja Poradnika Instytucji Kultury przygotowała wyjątkowo praktyczną publikację pt.

Rachunkowość i finanse w instytucjach kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Znajdą w niej Państwo porady dotyczące:

• środków trwałych
• dotacji
• planu finansowego
• inwentaryzacji
• muzealiów
• kontroli organizatora w instytucji kultury

Aby ułatwić Państwu organizowanie i prowadzenie działalności kulturalnej, redakcja Poradnika Instytucji Kultury przygotowała wyjątkowo praktyczną publikację pt.

Działalność kulturalna. Wybrane akty prawne

W tej jedynej na rynku specjalistycznej publikacji książkowej znajdą Państwo m.in. podręczny zbiór przepisów niezbędnych w każdej instytucji kultury:

1. ustawy o: działalności kulturalnej, bibliotekach, muzeach oraz tzw. ustawa kominowa
2. akty wykonawcze do tych ustaw, m.in. dotyczące:
   • wynagradzania pracowników instytucji kultury,
   • konkursu na dyrektora instytucji kultury,
   • skontrum w bibliotece,
   • medali i odznaczeń,
   • narodowego zasobu bibliotecznego,
   • pozwoleń na wywóz zasobu bibliotecznego i muzealiów.

Aby ułatwić Państwu opracowanie pism i dostosowanie ich brzmienia do konkretnych potrzeb danej instytucji kultury, redakcja Poradnika Instytucji Kultury przygotowała wyjątkowo praktyczną publikację pt.

Wzory najważniejszych dokumentów niezbędnych w instytucji kultury

Wzory, procedury wprowadzania, komentarze ze wzorami dokumentów w wersji Word na pendrivie.

Z tej jedynej na rynku na specjalistycznej publikacji książkowej dowiedzą się Państwo m.in.:

• Jakie postanowienia statutu są niezgodne z prawem?
• Jak dostosować politykę rachunkowości do specyfiki działania poszczególnych instytucji kultury?
• Z kim konsultować regulamin wynagradzania, a czyja opinia jest niezbędna przy regulaminie organizacyjnym?
• Czy można pracownikom zapewnić w regulaminie wynagradzania więcej przywilejów niż wynika to z ustawy o działalności kulturalnej (np. premie, nagrody jubileuszowe za 45 lat pracy)?
• Co musi koniecznie zawierać regulamin pracy, a co warto dodać?
• Jakie są obowiązki kierownictwa i pracowników w zakresie kontroli zarządczej?
• Dlaczego warto mieć w instytucji regulamin naboru na wolne stanowiska pracy oraz kodeks etyki?
• Jaką metodę inwentaryzacji zastosować do poszczególnych składników majątku?
• Jak prawidłowo przeprowadzić skontrum materiałów bibliotecznych, a jak inwentaryzację dzieł sztuki i zbiorów muzealnych?
• Jak szczegółowy powinien być plan finansowy i dlaczego zarządzenie organizatora w tej sprawie ma znaczenie?
• Dlaczego warto, mimo braku takiego obowiązku, opracować regulamin zamówień do 30 000 euro?
• Co to znaczy, że instytucja realizuje swoje prawnie uzasadnione interesy i dlaczego wtedy nie musi mieć zgody na przetwarzanie danych osobowych?
• Kiedy instytucja kultury ma obowiązek wprowadzenia instrukcji kasowej?
• Na podstawie których przepisów instytucje kultury mają obowiązek posiadać instrukcję kancelaryjną?
• Jakie są zasady dobrej legislacji, czyli jak prawidłowo formułować akty prawa wewnętrznego w instytucji?

Dodatkowym atutem publikacji jest dołączony do niej pendrive z wzorami uchwał organizatora w sprawach związanych ze statutem instytucji kultury, regulaminy, instrukcje, polityka rachunkowości z opisem kont, wzór planu finansowego i dokumenty z zakresu kontroli zarządczej a także zarządzenia dyrektora dotyczące wprowadzenia albo zmian w poszczególnych dokumentach.

Aby ułatwić Państwu weryfikację, czy polityka rachunkowości w Państwa instytucji kultury zawiera prawidłowe sformułowania i jest dostosowana do specyfiki jednostki, redakcja Poradnika Instytucji Kultury, przygotowała publikację książkową z wzorami dokumentów na pendrivie, pt.

Rozwiązania największych problemów dotyczących planu finansowego instytucji kultury

Z praktycznym komentarzem do planu kont

W książce znajdą Państwo porady:

• jak dostosować politykę rachunkowości do specyfiki działania poszczególnych instytucji kultury,
• jak poprzez odpowiednie zapisy w polityce rachunkowości zapewnić prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych,
• jakie uproszczenia mogą stosować instytucje kultury,
• jakie błędy najczęściej popełniają instytucje kultury przy tworzeniu i zmianach w polityce rachunkowości.

Dodatkowym atutem publikacji jest dołączony do niej pendrive z przykładową polityką rachunkowości, która uwzględnia plan kont i ich opisem (z komentarzem) a także wzory zarządzeń dyrektora dotyczące wprowadzenia albo zmian w polityce rachunkowości.

Aby ułatwić Państwu zrozumienie przede wszystkim finansowych aspektów zarządzania składnikami majątku w instytucji kultury redakcja Poradnika Instytucji Kultury przygotowała praktyczną i pełną przykładów publikację książkową pt.

Majątek instytucji kultury w rachunkowości i podatkach. Z uwzględnieniem nowego KSR nr 11 „Środki trwałe”

Z praktycznej publikacji, stworzonej z myślą o specyficznych zasadach zarządzania składnikami majątku instytucji kultury, dowiedzą się Państwo m.in.:

• Na czym polega niezależność gospodarki finansowej instytucji kultury?
• Jakie są źródła finansowania majątku instytucji kultury?
• Na jakie postanowienia KSR nr 11 „Środki trwałe” księgowi instytucji kultury powinni zwrócić szczególną uwagę?
• Jak zmiana wartości środka trwałego podlegającego amortyzacji w przepisach podatkowych z 3500 zł na 10 000 zł wpływa na ujęcie składników majątku spełniających definicję środków trwałych w ewidencji księgowej instytucji kultury?
• Czym jest zarobkowa działalność instytucji kultury i dlaczego prawo jej prowadzenia powinno znaleźć się w statucie instytucji?
• Na co instytucja wydaje dotację podmiotową, a na co może wydawać środki z dotacji celowych?
• Jak ujmować w ewidencji księgowej zdarzenia związane z majątkiem instytucji kultury: otrzymanie, nabywanie i zbywanie środków trwałych, ich likwidację i amortyzację?
• Co powinno się znaleźć w zarządzeniu organizatora w sprawie zasad przyznawania i rozliczania dotacji podmiotowej?
• Jak poprawnie ewidencjonować w księgach otrzymanie dotacji czy darowizn?
• Jakie przychody instytucji kultury korzystają z przedmiotowego zwolnienia od podatku dochodowego od osób prawnych?
• Jak wyceniać składniki majątku?
• Jak inwentaryzować środki otrzymane np. od organizatora w nieodpłatne używanie i jak przeprowadzić inwentaryzację, jeśli instytucja przekazała finanse do tzw. centrum usług wspólnych?
• Kiedy środki trwałe instytucji kultury podlegają amortyzacji podatkowej?
• Co trzeba zrobić, aby instytucja mogła wynajmować lub wydzierżawiać własne składniki majątku?
• Jakie stawki VAT instytucja powinna stosować do świadczonych usług?
• Jakie przepisy stosować do zbywania składników majątku instytucji kultury? Czy zawsze konieczny jest przetarg?
• Jak postępować w przypadku likwidacji środków trwałych instytucji kultury?
• Co zrobić ze składnikami majątku instytucji w przypadku jej podziału, połączenia czy likwidacji?

Aby ułatwić Państwu weryfikację, czy polityka rachunkowości w Państwa instytucji kultury zawiera prawidłowe sformułowania i jest dostosowana do specyfiki jednostki, redakcja Poradnika Instytucji Kultury, przygotowała publikację książkową z wzorami dokumentów na pendrivie, pt.

Polityka rachunkowości w instytucjach kultury

Z praktycznym komentarzem do planu kont

W książce znajdą Państwo porady:

• jak dostosować politykę rachunkowości do specyfiki działania poszczególnych instytucji kultury,
• jak poprzez odpowiednie zapisy w polityce rachunkowości zapewnić prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych,
• jakie uproszczenia mogą stosować instytucje kultury,
• jakie błędy najczęściej popełniają instytucje kultury przy tworzeniu i zmianach w polityce rachunkowości.

Dodatkowym atutem publikacji jest dołączony do niej pendrive z przykładową polityką rachunkowości, która uwzględnia plan kont i ich opisem (z komentarzem) a także wzory zarządzeń dyrektora dotyczące wprowadzenia albo zmian w polityce rachunkowości.

Aby ułatwić zrozumienie i zastosowanie nowych przepisów w Państwa instytucjach kultury, redakcja „Poradnika Instytucji Kultury” przygotowała nową publikację książkową pt.

Nowe przepisy dla instytucji kultury. Praktyczny komentarz do zmian.

Z nowej książki dowiedzą się Państwo m.in.:

• Jaką swobodę ma obecnie dyrektor w ustalaniu wynagrodzenia pracowników instytucji kultury i określaniu ich stanowisk?
• Czy regulamin wynagradzania jest teraz obowiązkowy w każdej instytucji kultury, bez względu na liczbę zatrudnionych?
• Jakie szanse i zagrożenia wiążą się z przystąpieniem do wspólnej obsługi i dlaczego organizator nie może zmusić dyrektora instytucji kultury do zawarcia porozumienia w tej sprawie?
• Co to znaczy, że instytucja zatrudnia pracowników artystycznych i jakie dodatkowe świadczenia im się należą z tego tytułu?
• Jakie są prawa i obowiązki dyrektora instytucji kultury w przypadku objęcia wspólną obsługą niektórych obszarów jej działalności instytucji kultury?
• Jak prawidłowo ujmować w księgach amortyzację składników majątku sfinansowanych przed 2012 r. dotacją?
• W jaki sposób uzyskać immunitet muzealny dla dzieła sztuki, które instytucja kultury sprowadza do Polski z zagranicy na wystawę czasową?
• W jaki sposób uwolniono dostęp do zawodu muzealnika?
• Czy osoba, której organizator powierzył obowiązki dyrektora instytucji kultury, powinna mieć umowę o pracę czy umowę-zlecenie?
• Jakie warunki muszą być spełnione, aby dyrektor mógł odmówić ujawnienia niektórych informacji z umów dotyczących usług z zakresu działalności kulturalnej?

Do współpracy przy tej pozycji zaprosiliśmy najlepszych specjalistów w różnych dziedzinach prawa. Nasi eksperci porównują stare i nowe przepisy, komentując najważniejsze zmiany, zwracając uwagę na możliwości zastosowania wprowadzonych rozwiązań w poszczególnych instytucjach kultury. Wskazują przy tym na trudności, które się z tymi rozwiązaniami wiążą.

Aby ułatwić Państwu wprowadzenie systemu kontroli zarządczej albo ocenę, czy działa on w Państwa instytucji kultury prawidłowo, redakcja Poradnika Instytucji Kultury przygotowała publikację książkową z wzorami dokumentów na dołączonym do niej pendrivie, pt.

Kontrola zarządcza w instytucjach kultury. Komentarz z gotowymi do użycia wzorami dokumentów.

Z praktycznej, stworzonej z myślą o specyficznych zasadach funkcjonowania instytucji publikacji dowiedzą się Państwo:

• Jak zarządzać ryzykiem w instytucji kultury?
• Jakie standardy kontroli zarządczej powinna spełnić instytucja kultury?
• Dlaczego w systemie kontroli zarządczej tak ważny jest dyrektor instytucji?
• Jakie są obowiązki kierownictwa i pracowników w zakresie kontroli zarządczej?
• Jak prawidłowo udokumentować czynności podejmowane w ramach kontroli zarządczej?
• Jakie dokumenty pomogą ocenić funkcjonowanie systemu kontroli zarządczej w instytucji kultury?

W specjalnie przygotowanej publikacji przybliżamy zagadnienia związane z systemem kontroli zarządczej w instytucjach kultury, a także prezentujemy wzory najczęściej występujących w związku z tym zagadnieniem dokumentów.

Aby ułatwić Państwu planowanie pracy w instytucjach kultury zgodnie z przepisami, redakcja Poradnika Instytucji Kultury przegotowała publikację pt.

Czas pracy w instytucjach kultury. Praktyczny przewodnik po przepisach.

Z praktycznej publikacji dowiedzą się Państwo:

• Jak zorganizować czas pracy, gdy jest dużo zadań a mało pracowników?
• Jaki system czasu pracy wybrać w konkretnej instytucji?
• Dlaczego równoważny system czasu pracy jest idealny w wielu instytucjach kultury?
• Jak prawidłowo zlecać i stosować pracę w godzinach nadliczbowych i jakie błędy przy jej wyznaczaniu instytucje kultury popełniają najczęściej?
• Kiedy pracownik instytucji kultury pełni dyżur pracowniczy?
• Czym się różni przerywany czas pracy od przerw w czasie pracy?
• Jak ustalać, wprowadzać, zmieniać i odwoływać indywidualne harmonogramy czasu pracy?
• W jakich przypadkach zastępca dyrektora i główny księgowy instytucji kultury mogą otrzymać wynagrodzenie za godziny nadliczbowe?
• Jakie są plusy i minusy indywidualnego czasu pracy?
• Na jakich stanowiskach pracy można stosować elastyczny czas pracy i jakie są granice tej elastyczności?
• Jak prowadzić ewidencję czasu pracy, aby nie zapłacić kary?

Dodatkowym atutem książki są liczne przykłady zastosowania przepisów dotyczących czasu pracy w instytucjach kultury a także wzorcowe zapisy regulaminu pracy w tym zakresie oraz wzory niektórych dokumentów.