Najnowsze publikacje

W dziale Najnowsze publikacje znajdą Państwo informacje o naszych publikacjach jednorazowych: książkowych i w wersji elektronicznej. Nasze fachowe publikacje książkowe z dziedzin prawa niezbędnych w funkcjonowaniu instytucji kultury cieszą się ogromnym zainteresowaniem czytelników. Prenumeratorom Poradnika Instytucji Kultury przysługują rabaty na nasze publikacje jednorazowe!

Plan finansowy instytucji kultury (w wersji elektronicznej — PDF)

Plan finansowy jest podstawą gospodarki finansowej instytucji kultury. Ustalając go, należy zwrócić szczególną uwagę na wysokość dotacji od organizatora, która jest głównym elementem planu finansowego. Koszty można podnosić ponad ten próg tylko wtedy, gdy instytucja osiąga dochody własne.

Opracowując plan finansowy, należy mieć wzgląd na realne możliwości pozyskania środków na finansowanie zadań instytucji kultury. Trzeba też pamiętać, że zarówno wszystkie dodatkowe środki, które instytucja uzyska w ciągu roku, jak i nieplanowane koszty powodują konieczność urealnienia planu finansowego.

Dodatkowym utrudnieniem może być konieczność przygotowania planu finansowego w układzie zadaniowym.

Aby ułatwić Państwu ten pracochłonny obowiązek, Wydawnictwo Prawo dla Praktyków przygotowało praktyczną publikację pt. Plan finansowy instytucji kultury z uwzględnieniem budżetu zadaniowego.

W naszej książce znajdą Państwo cenne informacje i porady:

  • Jakie przychody i z jakich źródeł założyć w planie finansowym?
  • Do jakiej wysokości bezpiecznie zaplanować koszty?
  • Jak wycenić poszczególne zadania w budżecie zadaniowym domu kultury, biblioteki, muzeum, czy teatru?
  • Jak prawidłowo przypisać koszty pośrednie do zadań?
  • Na co przeznaczyć osiągnięty zysk?
  • Czy instytucja kultury powinna corocznie planować stratę w wysokości odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych nabytych przed 2012 r.?
  • Kiedy trzeba zmienić plan finansowy?

Dodatkowym atutem publikacji jest przykładowy plan finansowy instytucji kultury oraz liczne przykłady oszacowania kosztów i przychodów z poszczególnych działań w ujęciu zadaniowym.

Instrukcja kasowa w instytucjach kultury

Instrukcja w sprawie gospodarki kasowej to jeden z podstawowych aktów wewnętrznych instytucji kultury. Należy ją sporządzić na podstawie przepisów m.in. ustawy o rachunkowości, rozporządzenia MSWiA w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne, a także na podstawie innych aktów prawnych (w przypadku instytucji kultury jest to ustawa o finansach publicznych).

Aby ułatwić Państwu przygotowanie instrukcji kasowej w Państwa instytucji kultury Redakcja Poradnika Instytucji Kultury przygotowała praktyczną publikację w wersji elektronicznej pt. Instrukcja kasowa w instytucjach kultury.

Znajdą w niej Państwo porady dotyczące:

  • odpowiedzialności dyrektora instytucji kultury za gospodarkę kasową i wprowadzenie instrukcji kasowej w instytucji kultury,
  • zasad przekazania kasjerowi odpowiedzialności za prowadzenie kasy,
  • zasad wpłat i wypłat gotówkowych oraz przechowywania pieniędzy i innych wartości pieniężnych, a także depozytów,
  • transportu środków pieniężnych,
  • pogotowia kasowego,
  • procedur obrotów kasowych,
  • dokumentowania obrotów kasowych,
  • ewidencji obrotów kasowych w księgach rachunkowych.

W publikacji znajdą Państwo wzory dokumentów związanych obrotem gotówkowym w instytucji:

  • Zarządzenie dyrektora w sprawie wprowadzenia instrukcji gospodarki kasowej
  • Oświadczenie kasjera o odpowiedzialności materialnej i przestrzeganiu zasad prowadzenia kasy
  • Wzorcowa instrukcja gospodarki kasowej w instytucji kultury

Wszystkie te wzory otrzymają Państwo także w edytowalnej wersji Microsoft Word. Dzięki temu — po uzupełnieniu danych Państwa instytucji kultury — dokumenty są od ręki gotowe do wykorzystania.

Koszty w instytucjach kultury. Ewidencja księgowa z przykładami (w wersji elektronicznej — PDF)

Książka zawiera liczne przykłady księgowań kosztów związanych m.in. ze środkami trwałymi, VAT, podatkami, wynagrodzeniami, umowami cywilnoprawnymi, kosztami i stratami. Zawiera także informacje, jak zapewnić ewidencję wykonania budżetu instytucji kultury w układzie zadaniowym.

W książce znajdą Państwo porady i wskazówki m.in.:

  • Jaką metodę inwentaryzacji zastosować do poszczególnych składników majątku?
  • Jakie zapisy umieścić w instrukcji inwentaryzacyjnej instytucji kultury?
  • Jak prawidłowo przeprowadzić skontrum materiałów bibliotecznych?
  • Jak inwentaryzować dzieła sztuki i zbiory muzealne?
  • Co napisać w potwierdzeniu stanu eksponatów muzealnych znajdujących się czasowo w muzeum?
  • Jakie błędy najczęściej popełniają instytucje kultury przy spisie z natury?
  • Jak zaksięgować różnice inwentaryzacyjne?
  • Jak rozliczyć osoby materialnie odpowiedzialne z wyników inwentaryzacji?
  • Kiedy trzeba poczekać z inwentaryzacją na biegłego rewidenta?

Inwentaryzacja w instytucjach kultury. Praktyczny przewodnik z wzorami dokumentów (w wersji elektronicznej — PDF)

To jedyna na rynku publikacja z praktycznym komentarzem jak przygotować się i przeprowadzić inwentaryzację, uwzględniając specyfikę instytucji kultury.

W książce znajdą Państwo porady i wskazówki m.in.:

  • Jaką metodę inwentaryzacji zastosować do poszczególnych składników majątku?
  • Jakie zapisy umieścić w instrukcji inwentaryzacyjnej instytucji kultury?
  • Jak prawidłowo przeprowadzić skontrum materiałów bibliotecznych?
  • Jak inwentaryzować dzieła sztuki i zbiory muzealne?
  • Co napisać w potwierdzeniu stanu eksponatów muzealnych znajdujących się czasowo w muzeum?
  • Jakie błędy najczęściej popełniają instytucje kultury przy spisie z natury?
  • Jak zaksięgować różnice inwentaryzacyjne?
  • Jak rozliczyć osoby materialnie odpowiedzialne z wyników inwentaryzacji?
  • Kiedy trzeba poczekać z inwentaryzacją na biegłego rewidenta?

Inwentaryzacja to także ogromna ilość dokumentów, które należy stworzyć i wypełnić. Atutem książki jest komplet wzorów dokumentacji inwentaryzacyjnej, które po dostosowaniu do wielkości jednostki oraz ilości posiadanych składników majątkowych może zaadaptować każda instytucja kultury.

Nowelizacja przepisów o działalności kulturalnej. Komentarz do zmian

Od dawna oczekiwana nowelizacja przepisów o działalności kulturalnej stała się faktem. Dotychczasowe przepisy z zakresu działalności kultury prowadziły do tego, że podmioty działające w tym obszarze napotykały szereg ograniczeń wynikających z przepisów, a wiele z nich budziło wątpliwości interpretacyjne. Zamiarem nowelizacji była zmiana niekorzystnych regulacji oraz wprowadzenie jednoznacznych przepisów w miejsce tych, które budzą wątpliwości.

W książce omawiamy konsekwencje najważniejszych zmian m.in.:

  • wprowadzenie podziału na instytucje artystyczne i nieartystyczne,
  • oparcie działalności podstawowej instytucji artystycznych na sezonach artystycznych, na które będą ustalane plany repertuarowe,
  • powoływanie dyrektora instytucji kultury przez organizatora na czas określony,
  • umieszczenie ilości zastępców dyrektora bezpośrednio w statucie,
  • zmiany w powierzeniu zarządzania instytucją kultury osobie fizycznej lub prawnej na podstawie umowy o zarządzanie instytucją kultury,
  • możliwość połączenia instytucji kultury prowadzących działalność w różnych formach,
  • doprecyzowanie rodzaju dotacji, o których była mowa w ustawie,
  • zmiany dotyczące funduszu instytucji kultury,
  • wprowadzenie podstawowych zasad wynagrodzenia pracowników oraz nabywania prawa do nagrody jubileuszowej.

Zamówienia publiczne w instytucjach kultury. Wybrane zagadnienia

Wyjątkowa publikacja przygotowana specjalnie z myślą o specyficznych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego o charakterze kulturalnym czy artystycznym.

Książka będzie pomocna także przy przetargach na:

  • roboty budowlane, takie jak np. rozbudowa domu kultury, budowa opery, filharmonii,
  • dostawy, np. książek do bibliotek, materiałów do produkcji scenografii teatralnych i kostiumów, obrazów, eksponatów,
  • usługi, np. na wykonanie gablot ekspozycyjnych i ich dostarczenie do muzeum, usługi ochrony obiektów i budynków historycznych muzeum.

Dzięki tej publikacji instytucje kultury m.in. prawidłowo:

  • ustalą wartość zamówienia
  • opiszą przedmiot zamówienia
  • przygotują specyfikację istotnych warunków zamówienia
  • określą warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
  • wybiorą tryb przeprowadzenia procedury przetargowej
  • przeprowadzą konkurs architektoniczny

Autorka książki, Andrzela Gawrońska–Baran — były wiceprezes Urzędu Zamówień Publicznych, specjalista w zakresie zamówień publicznych, w jasny i przystępny sposób omawia zagadnienia, ilustrując je licznymi przykładami z życia instytucji kultury oraz aktualnym orzecznictwem m.in. Krajowej Izby Odwoławczej.