Zapowiedzi

Poradnik Instytucji Kultury nr 5 (maj 2025) [Zapowiedzi]

  • Czy wiatę, którą instytucja wykorzystuje tylko do organizowania imprez innych niż kulturalne, trzeba zgłosić do podatku od nieruchomości?
  • Jaką stawkę podatku dochodowego zastosować przy przekroczeniu limitu ulgi dla pracujących seniorów?
  • Czy składniki majątku nabyte ze środków własnych instytucja może amortyzować podatkowo?
  • Czy dodatek specjalny przyznany głównej księgowej należy uwzględnić w podstawie naliczenia odprawy emerytalnej?
  • Czy czas wyjazdu integracyjnego zalicza się do czasu pracy?
  • Jakie obroty powinna przyjąć instytucja przy korekcie VAT po zmianie statusu na podatnika czynnego?
  • Czy zakup materiałów i usług na wydarzenia odpłatne może być sfinansowany z dotacji podmiotowej, czy musi być sfinansowany wyłącznie z przychodów z tych zajęć?
  • Jak prawidłowo zmienić pracownikowi zakres obowiązków?
  • Czy audytor od organizatora ma prawo sprawdzać imienne listy płac?
  • Jak planować pracę w obowiązującym w instytucji wydłużonym okresie rozliczeniowym czasu pracy?
  • Czy instytucja kultury jako przyjmująca majątek powinna otrzymać od przekazującego również dokument PT (Protokół przekazania — przejęcia środka trwałego)?
  • Kto w instytucji powinien podpisać się pod rachunkiem wystawionym przez zleceniobiorcę?
  • Czy taki wydatek na kaucję z tytułu umowy najmu można sfinansować dotacją podmiotową i jak to ująć w planie finansowym?
  • Czy koszty modernizacji oświetlenia, monitoringu, przygotowania terenu pod budowę zwiększają wartość początkową środka trwałego?
  • Kto płaci ZUS od usługi wykonanej w ramach działalności nierejestrowanej?
  • Czy instytucja może bez zgody organizatora wypożyczyć eksponaty na zagraniczną wystawę?

Poradnik Instytucji Kultury nr 4 (kwiecień 2025) [Zapowiedzi]

  • Czy instytucja kultury zwolniona podmiotowo z VAT ma obowiązek wystawiania faktur?
  • Czy okres zatrudnienia w Ukrainie można zaliczyć pracownikowi instytucji w Polsce do dodatku stażowego?
  • Jak planować pracę w obowiązującym w instytucji wydłużonym okresie rozliczeniowym czasu pracy?
  • Kto płaci ZUS od usługi wykonanej w ramach działalności nierejestrowanej?
  • Czy audytor od organizatora ma prawo sprawdzać imienne listy płac?
  • Czy w regulaminie organizacyjnym instytucji kultury powinien znaleźć się zapis o obsługiwaniu jej przez centrum usług wspólnych, a jeśli tak, to co powinien zawierać?
  • Jak ująć w księgach przekazanie środków pieniężnych pomiędzy własnymi rachunkami bankowymi?
  • Czy pracownik instytucji kultury może jako radny wchodzić w skład komisji rewizyjnej i przyjść do instytucji na kontrolę?
  • Czy instytucja może bez zgody organizatora wypożyczyć eksponaty na zagraniczną wystawę?
  • Czy zmiana statutu instytucji kultury w celu zaprzestania prowadzenia przez nią działalności gospodarczej i zwolnienia pracowników związanych z tą działalnością jest zgodna z prawem?
  • Jak prawidłowo dokonać korekt prewspółczynnika i proporcji?
  • Czy instytucja kultury może mieć jednocześnie dwóch powołanych przez organizatora dyrektorów?
  • Czy koszty modernizacji oświetlenia, monitoringu, przygotowania terenu pod budowę zwiększają wartość początkową środka trwałego?
  • Czy dyrektor instytucji kultury jako pracodawca może wysłać pracowników na zaległe urlopy wypoczynkowe?
  • Kto w instytucji powinien podpisać się pod rachunkiem wystawionym przez zleceniobiorcę?

Poradnik Instytucji Kultury nr 3 (marzec 2025) [Zapowiedzi]

  • Jak należy rozumieć przepis ustawy o działalności kulturalnej o odwołaniu dyrektora instytucji kultury z powodu „naruszenia przepisów prawa w związku z zajmowanym stanowiskiem”?
  • Czy w statucie instytucji kultury może być zapis, że do składania oświadczeń woli w jej imieniu uprawniony jest dyrektor, zaś w zakresie praw i obowiązków majątkowych — dyrektor oraz główny księgowy?
  • Czy muzeum może stosować inne niż określone w rozporządzeniu metody do kalkulacji prewspółczynnika?
  • Jak ująć użytkowanie terminala płatniczego z Programu Polska Bezgotówkowa w planie finansowym?
  • Jak zaksięgować koszty inwestycji budowlanej sfinansowanej dotacją?
  • Jak traktować zatrudnienie na czas nieokreślony dyrektora gminnego ośrodka kultury od 2001 r. do dziś, jeśli brak jest pisemnych informacji o powołaniu?
  • Kto płaci ZUS od usługi wykonanej w ramach działalności nierejestrowanej?
  • Czy audytor od organizatora ma prawo sprawdzać imienne listy płac?
  • Czy instytucja kultury może bez zgody organizatora wypożyczyć eksponaty na zagraniczną wystawę?
  • Jak ująć w księgach przekazanie środków pieniężnych pomiędzy własnymi rachunkami bankowymi?
  • Jakie problemy może w instytucji kultury sprawić praca zdalna?
  • Jak zinwentaryzować opał zakupiony przez instytucję, jeśli znajduje się cały czas u sprzedawcy opału i jak ująć go w księgach?

Poradnik Instytucji Kultury nr 2 (luty 2025) [Zapowiedzi]

  • Jak prawidłowo wprowadzić w instytucji świadczenie urlopowe?
  • Jak należy rozliczyć księgowo umowę o współpracy wydawniczej?
  • Na co zwrócić uwagę przy zmianie nazwy instytucji?
  • Jak prawidłowo rozwiązać kwestię nieobecności w instytucji osoby wskazanej przez dyrektora do zastępowania go?
  • Jak postąpić w sytuacji, gdy po upływie wielu lat nie można odnaleźć osoby, która wypożyczyła muzeum własne zbiory na wystawę stałą?
  • Jak ująć w księgach przekazanie środków pieniężnych pomiędzy własnymi rachunkami bankowymi?
  • Czy w instytucji kultury można utworzyć stanowisko zastępcy kierownika działu i czy należy mu się dodatek funkcyjny?
  • Kto płaci ZUS od usługi wykonanej w ramach działalności nierejestrowanej?
  • Czy zakup telewizora na realizację celów statutowych instytucji kultury wiąże się z obowiązkiem opłacania abonamentu RTV?
  • Czy prowadzenie listy obecności dla każdego pracownika osobno jest błędem?
  • Czy instytucja kultury może bez zgody organizatora wypożyczyć eksponaty na zagraniczną wystawę?
  • Jakie problemy może w instytucji kultury sprawić praca zdalna?
  • Jak zinwentaryzować i ująć w księgach zakupiony przez instytucję opał, gdy pozostaje on jeszcze na terenie należącym do sprzedawcy opału?
  • Jak wycenić rzeźbę wykonaną przez pracownika instytucji kultury?

Poradnik Instytucji Kultury nr 1 (styczeń 2025) [Zapowiedzi]

  • Czy organizator może pokryć ujemny wynik finansowy instytucji kultury?
  • Co zrobić z fakturami, które wpłynęły do instytucji po dniu bilansowym a przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego?
  • Czy zakres obowiązków pracownika wskazany w umowie o pracę musi być zgodny z zakresem czynności określonych dla danego stanowiska w regulaminie organizacyjnym?
  • Czy przewodniczący komisji rewizyjnej może upoważnić pracownika wydziału kultury u organizatora do przeprowadzenia kontroli w samorządowej instytucji kultury?
  • Czy biblioteka musi czy może pobierać kary za przetrzymywanie książek?
  • Czy środki własne przeznaczone na działalność gospodarczą prowadzoną przez instytucję korzystają ze zwolnienia w podatku dochodowym od osób prawnych?
  • Czy skarbnik gminy może być również głównym księgowym w instytucji kultury?
  • Jak zgodnie z prawem wynagrodzić bibliotekarzy za sprzątanie w bibliotece?
  • Czy koryguje się roczne sprawozdanie z wykonania planu, którego termin sporządzenia upływa z końcem lutego, jeśli w związku z księgowaniem dokumentów do poprzedniego roku zmieniły się wartości i w sprawozdaniu finansowym wykazuje się inne kwoty kosztów i zobowiązań?
  • Czy w instytucji kultury można utworzyć stanowisko zastępcy kierownika działu i czy należy mu się dodatek funkcyjny?
  • Czy otrzymane z opóźnieniem faktury, których termin płatności już dawno minął, ujmuje się w Rb-Z?
  • Czy instytucja ma prawo amortyzować podatkowo składniki majątku wykorzystywane zarówno w działalności kulturalnej, jak i gospodarczej?
  • Czy można zrobić wystawę z wydrukowanych wybranych wierszy bez zgody i wiedzy autorów albo ich spadkobierców?
  • Jak odróżnić darowiznę od sponsoringu?

Poradnik Instytucji Kultury nr 12 (grudzień 2024) [Zapowiedzi]

  • Czy pracownik instytucji kultury powołany przez organizatora na stanowisko dyrektora instytucji powinien na czas pełnienia swojej funkcji wziąć urlop bezpłatny? Co z umową o pracę takiej osoby?
  • Jak zaksięgować fakturę za wykonanie muralu?
  • Czy środki własne przeznaczone na działalność gospodarczą prowadzoną przez instytucję kultury korzystają ze zwolnienia w podatku dochodowym od osób prawnych?
  • Jak rozliczyć podatkowo zakup obrazów od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej?
  • Jakie są dopuszczalne przez prawo formy przekazania budynku dla instytucji kultury przez organizatora?
  • Czy instytucja ma prawo amortyzować podatkowo składniki majątku wykorzystywane zarówno w działalności kulturalnej, jak i gospodarczej?
  • Jak rozliczyć dotację celową, z której zostaną zakupione instrumenty (niskocenne środki trwałe poniżej 10 000 zł), odzież i materiały nutowe oraz będą zorganizowane warsztaty muzyczne (noclegi, wyżywienie)?
  • Czy w ramach odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej w podziale na stanowiska pracy można ujawnić dane o wynagrodzeniu pracownika, jeśli w instytucji jest tylko jedno stanowisko danego rodzaju, np. kadrowego?
  • W jaki sposób ewidencjonować w księgach rachunkowych nakłady poniesione na wytworzenie we własnym zakresie strojów teatralnych i jak dokonać wyceny ich poszczególnych elementów w celu przyjęcia na stan w ewidencji niskocennych środków trwałych?
  • Jakie wydatki powinny być umieszczone w sprawozdaniu z udzielonych zamówień?
  • Czy w związku z powierzeniem nadzoru nad innym pracownikiem koordynator placówek instytucji kultury powinien otrzymać dodatek funkcyjny?
  • Czy wygraną pieniężną w konkursie można podzielić między członków zwycięskiego zespołu tak, aby nie przekroczyć kwoty limitu zwolnienia od podatku dochodowego w wysokości 2000 zł?

Poradnik Instytucji Kultury nr 11 (listopad 2024) [Zapowiedzi]

  • Czy można zmienić dodatek funkcyjny z procentowego na stałą wartość kwotową i z zachowaniem jego wysokości?
  • Jakie są dopuszczalne przez prawo formy przekazania budynku dla instytucji kultury przez organizatora?
  • W jaki sposób ewidencjonować w księgach rachunkowych nakłady poniesione na wytworzenie we własnym zakresie strojów teatralnych i jak dokonać wyceny ich poszczególnych elementów w celu przyjęcia na stan w ewidencji niskocennych środków trwałych?
  • Czy w sytuacji, gdy ojciec dziecka nie skorzysta z 9 tygodni urlopu rodzicielskiego, pracownica może skorzystać z 41 tygodni tego urlopu?
  • Czy instytucja ma prawo amortyzować podatkowo składniki majątku wykorzystywane zarówno w działalności kulturalnej, jak i w działalności gospodarczej?
  • Jak prawidłowo zakończyć stosunek pracy, jeśli pracownik przedłoży zaświadczenie o całkowitej utracie zdolności do pracy?
  • Jak ustalić wartość początkową budowanej dla instytucji kultury drogi przeciwpożarowej?
  • Czy instytucja ma obowiązek podpisać z autorem utworów umowę licencyjną oraz wypożyczyć od niego materiały nutowe, z których on sam wraz z zespołem (np. chórem, orkiestrą) korzysta podczas koncertu?
  • Czy instytucja kultury powinna wprowadzić do statutu postanowienia o ewentualnej odsprzedaży niewykorzystanej energii i przeznaczeniu przychodów na cele statutowe?
  • Kiedy wprowadzać zmiany w planie finansowym?
  • Czy w związku z powierzeniem nadzoru nad innym pracownikiem koordynator placówek instytucji kultury powinien otrzymać dodatek funkcyjny?
  • Czy wygraną pieniężną w konkursie można podzielić między członków zwycięskiego zespołu tak, aby nie przekroczyć kwoty limitu zwolnienia od podatku dochodowego w wysokości 2000 zł?

Poradnik Instytucji Kultury nr 10 (październik 2024) [Zapowiedzi]

  • Czy można pociągnąć do odpowiedzialności kierownika CUW za nieprawidłowości w przetargu?
  • Czy pracownik instytucji kultury, którego organizator powołał na funkcję dyrektora, może po tym powołaniu rozwiązać umowę o pracę z samym sobą?
  • Czy kwoty honorariów artystów występujących w spektaklu są informacją publiczną, czy można odmówić ich podania, powołując się na art. 29a ustawy o działalności kulturalnej?
  • Czy w związku z powierzeniem nadzoru nad innym pracownikiem koordynator placówek instytucji kultury powinien otrzymać dodatek funkcyjny?
  • Czy zamawiający ma obowiązek zsumować wartość zamówień na roboty budowlane w jednym roku na jednym budynku, nawet jeśli łączna wartość nie przekroczy 130 000 zł?
  • W jakiej formie przenieść na instytucję kultury prawa autorskie od uczestników organizowanych przez nią zajęć, podczas których tworzone są różne wyroby?
  • Czy można odliczyć VAT związany z wydatkami na wydarzenie nieodpłatne, podczas którego instytucja wynajmuje powierzchnię pod gastronomię i stoiska handlowe?
  • Czy instytucja ma prawo amortyzować podatkowo składniki majątku wykorzystywane zarówno w działalności kulturalnej, jak i w działalności gospodarczej?
  • Czy wygraną pieniężną w konkursie można podzielić między członków tak, aby nie przekroczyć kwoty limitu zwolnienia od podatku dochodowego w wysokości 2000 zł?
  • Czy zajęcia taneczne (w zespole tanecznym) i nauka gry na instrumentach (w orkiestrze dętej) podlegają opodatkowaniu VAT?
  • Jakie są procedury dotyczące likwidacji instytucji kultury? Jakie prawa przysługują jej pracownikom?
  • Jak ustalić wysokość dodatku stażowego dyrektora po udokumentowaniu wyższego stażu pracy, jeśli jego wynagrodzenie było do tej pory jednoskładnikowe?
  • Czy instytucja kultury powinna wprowadzić do statutu postanowienia o ewentualnej odsprzedaży niewykorzystanej energii i przeznaczeniu przychodów na cele statutowe?
  • Co zrobić, gdy pracownica zachorowała w dniu wolnym, który przysługiwał jej za pracę w sobotę?

Poradnik Instytucji Kultury nr 9 (wrzesień 2024) [Zapowiedzi]

  • W jakiej formie przenieść na instytucję kultury prawa autorskie od uczestników organizowanych przez nią zajęć, podczas których tworzone są różne wyroby?
  • Czy instytucja ma prawo amortyzować podatkowo składniki majątku wykorzystywane zarówno w działalności kulturalnej, jak i w działalności gospodarczej?
  • Jak prawidłowo opodatkować bony towarowe wydawane w ramach konkursu? Czy wygraną pieniężną w konkursie mona podzielić między członków tak, aby nie przekroczyć kwoty limitu zwolnienia od podatku dochodowego w wysokości 2000 zł?
  • Czy zajęcia taneczne (w zespole tanecznym) i nauka gry na instrumentach (w orkiestrze dętej) podlegają opodatkowaniu VAT?
  • Co należy zrobić, żeby profil instytucji kultury na Facebooku był zgodny z RODO?
  • Czy kwoty honorariów artystów podlegają ujawnieniu w ramach dostępu do informacji publicznej?
  • Jak ustalić wysokość dodatku stażowego dyrektora po udokumentowaniu wyższego stażu pracy, jeśli jego wynagrodzenie było do tej pory jednoskładnikowe?
  • Czy limit 20 000 zł zobowiązujący do rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej dotyczy biblioteki jako całości, czy też należy go rozpatrywać oddzielnie dla każdej filii?
  • Czy instytucja kultury powinna wprowadzić do statutu postanowienia o ewentualnej odsprzedaży niewykorzystanej energii i przeznaczeniu przychodów na cele statutowe?
  • Czy w bibliotece działającej przy muzeum można stosować przepisy dotyczące częstotliwości przeprowadzania skontrum?
  • Co zrobić, gdy pracownica zachorowała w dniu wolnym, który przysługiwał jej za pracę w sobotę?
  • Na jakim koncie należy zaksięgować wcześniejszą zapłatę za koncert?
  • Czy samorządowa instytucja kultury powinna tworzyć rezerwy na świadczenia pracownicze, jeśli kwoty na wypłatę nagród jubileuszowych czy odpraw emerytalnych zabezpiecza co roku w planie finansowym organizator?
  • Czy gminny ośrodek kultury może zawrzeć umowę-zlecenie na występ artystyczny lub inne prace z osobą, która jest dzieckiem głównego księgowego tej instytucji?

Poradnik Instytucji Kultury nr 7/8 (lipiec/sierpień 2024) [Zapowiedzi]

  • Czy dyrektor i główny księgowy instytucji kultury mogą otrzymać dodatek specjalny? Kiedy można im przyznać dodatki do wynagrodzeń w ramach realizacji projektów finansowanych z udziałem środków zagranicznych?
  • Jak prawidłowo zaksięgować otrzymanie pożyczki od organizatora i jej umorzenie?
  • Jak rozpocząć prowadzenie sklepiku w domu kultury krok po kroku?
  • Czy zajęcia taneczne (forma zespół tanecznego) i nauka gry na instrumentach w formie orkiestry dętej podlegają opodatkowaniu VAT?
  • Czy dyrektorowi gminnej biblioteki publicznej przysługuje dzień wolny za 15 sierpnia, gdy w tym dniu bierze udział w uroczystościach wynikających z obowiązku pracy i umowy?
  • Czy pracownik jednej instytucji kultury może być jednocześnie dyrektorem w drugiej?
  • Jak poprawnie zsumować wartość zakupów przy zamówieniach podprogowych (o wartości do 130 000 zł)?
  • Jak prawidłowo opodatkować bony towarowe wydawane w ramach konkursu?
  • Czy instytucja kultury musi zgłaszać do urzędu skarbowego rachunek bankowy, który będzie wykorzystany tylko raz (do zapłaty faktury z dotacji celowej)?
  • Jak szczegółowy powinien być regulamin ZFŚS?
  • Jaką stawkę VAT zastosować do relaksującego koncertu pod nazwą „Kąpiel w dźwiękach”?
  • Które osoby przed dopuszczeniem do pracy z dziećmi instytucja kultury ma obowiązek sprawdzić, czy nie występują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym?
  • Czy instytucja ma prawo amortyzować podatkowo składniki majątku wykorzystywane zarówno w działalności kulturalnej, jak i w działalności gospodarczej?
  • Czy dodatek specjalny i nagrodę roczną wlicza się do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego?