Instytucja kultury prowadzi sklep z pamiątkami. Przy zakupie towary wprowadza do magazynu na podstawie dokumentu PZ — „Przyjęcie zewnętrzne”, a następnie przy wydaniu towaru program komputerowy generuje dokument WZ — „Wydanie na zewnątrz”. Zakup księgowany jest na konto 330 „Towary handlowe”, zaś jego sprzedaż na konto 730 „Przychody ze sprzedaży towarów handlowych” równolegle z dokumentem WZ — na konto 731 „Wartość sprzedanych towarów”.
Jak prawidłowo należy ująć w planie finansowym te operacje?
Gdzie wykazać zakup towarów na magazyn?
Instytucja kultury sporządza plan finansowy zgodnie z przepisami Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, dalej: ustawa o finansach publicznych (art. 27 ust. 4 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej). Musi w nim ująć przychody i koszty prowadzonej działalności, także te dotyczące prowadzonego sklepu z pamiątkami.
W planie finansowym instytucja kultury ma obowiązek wyodrębnić (art. 31 ustawy o finansach publicznych):
1) przychody z prowadzonej działalności;
2) dotacje z budżetu państwa lub budżetów jednostek samorządu terytorialnego;
3) koszty, w tym:
4) środki na wydatki majątkowe;
5) środki przyznane innym podmiotom;
6) stan należności i zobowiązań na początek i koniec roku;
7) stan środków pieniężnych na początek i koniec roku.
Zakup towarów na magazyn w planie finansowym instytucja kultury wykazuje w kosztach. Natomiast planowane przychody z ich sprzedaży w przychodach z prowadzonej działalności (w tym przypadku z działalności innej niż kulturalna).
Natomiast wartość sprzedanych towarów — konto 731 „Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)” — wykazuje się w rachunku zysków i strat (załącznik nr 1 do Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości) w pozycji: