Instytucja otrzymała od organizatora pismo, w którym określono kwotę wynagrodzenia miesięcznego dyrektora instytucji kultury oraz to, że składa się na nią wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny i dodatek za wysługę lat.
Jak wymienioną kwotę podzielić na poszczególne składniki wynagrodzenia miesięcznego, jeśli nie wskazano tego we wspomnianym piśmie?
Jedynie organizator uprawniony jest do określenia wysokości wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego dyrektora instytucji kultury. Powinien to zrobić przy powołaniu dyrektora na stanowisko.
Organizator powołuje dyrektora instytucji kultury na czas określony (art. 15 ust. 1 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, dalej: ustawa o działalności kulturalnej). Powołanie jest jednym ze sposobów nawiązania stosunku pracy, a ten jest zawsze odpłatny (art. 22 ust. 1 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy).
W związku z tym organizator zobowiązany jest do określenia przy powołaniu także składników wynagradzania dyrektora instytucji kultury — na jego wynagrodzenie miesięczne składa się wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny i dodatek za wieloletnią pracę, jeżeli dyrektor posiada już co najmniej pięcioletni staż pracy.
Dodatek funkcyjny i dodatek za wieloletnią pracę nie wymagają przyznania przez organizatora, ponieważ przysługują z mocy prawa (art. 31 ust. 1 ustawy o działalności kulturalnej).
Wysokość dodatku za wieloletnią pracę instytucja kultury jako pracodawca dyrektora jest w stanie wyliczyć, jeśli organizator określi wysokość wynagrodzenia zasadniczego dyrektora, ponieważ dodatek zwany także stażowym oblicza się procentowo od wynagrodzenia zasadniczego (art. 31 ust. 2 ustawy o działalności kulturalnej). Potrzebne jest więc ustalenie przez organizatora wysokości tego wynagrodzenia i wysokości dodatku funkcyjnego, bo chociaż dodatek ten przysługuje z mocy prawa, to konieczne jest ustalenie jego wysokości. Doradzałabym instytucji kultury zwrócenie się do organizatora o określenie wysokości wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego dyrektora instytucji kultury.