Instytucja kultury otrzymała 17 000 zł dotacji celowej na zakup środka trwałego. Wartość przyjętego na stan środka trwałego jest niższa niż kwota dotacji i wynosi 14 500 zł. Po zakończeniu amortyzacji na koncie 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” zostanie kwota 2500 zł, która wynika z różnicy pomiędzy dotacją celową a wartością przyjętego środka trwałego.
Co powinno się zrobić z pozostałą kwotą?
Czy należy ją zwrócić organizatorowi?
Jak zaksięgować zwrot niewykorzystanej części dotacji?
Dotację celową trzeba rozliczyć zgodnie z umową zawartą z jednostką dotującą.
Dysponent części budżetowej (także organizator instytucji kultury), udzielając dotacji celowej w przypadku gdy odrębne przepisy lub umowa międzynarodowa nie określają trybu i zasad udzielania lub rozliczania tej dotacji, zawiera umowę, która określa w szczególności (art. 150 Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych):
W przedstawionym w pytaniu przypadku instytucja nie wykorzystała dotacji w całości, a zatem najprawdopodobniej instytucja kultury musi tę część zwrócić.
Zwrot środków pochodzących z dotacji, które odniesiono na konto rozliczeń międzyokresowych przychodów, zmniejszy wartość tego konta.
Niewykorzystaną część dotacji celowej, podlegającą zwrotowi, instytucja kultury może ująć w księgach zapisem:
Natomiast sam zwrot środków:
Proszę pamiętać, że dotację trzeba rozliczyć w terminie określonym w umowie dotacyjnej.
Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 10 listopada 2017 r. poz. 2077)