Instytucja kultury otrzymała dotację z MKiDN na:
Koszty poniesione na realizację zadania przekraczają 3500 zł.
Jak zaksięgować otrzymanie dotacji?
Czy sfinansowany nią wytworzony film oraz audiodeskrypcję należy zaliczyć do wartości niematerialnych i prawnych, czy do usług?
Dotacje celowe ewidencjonuje się w księgach rachunkowych na koncie rozliczeń międzyokresowych przychodów.
Wartości niematerialne i prawne to (art. 3 ust. 1 pkt 14 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, dalej: ustawa o rachunkowości) nabyte przez instytucję kultury, zaliczane do aktywów trwałych prawa majątkowe (prawa do filmu, prawa do oprogramowania komputerowego czy projektów):
Zatem instytucja kultury, zakupując nagranie filmu oraz nabywając audiodeskrypcję, może je zaliczyć do wartości niematerialnych i prawnych.
Przy czym trzeba zwrócić uwagę na zapisy w polityce rachunkowości, gdyż to ona określa wartość początkową, od której instytucja kultury amortyzuje wartości niematerialne i prawne w czasie lub jednorazowo.
Instytucje kultury najczęściej przyjmują wartość określoną w Ustawie z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, czyli 10 000 zł, jednak może to być inna kwota.
Dotacja, którą otrzymała instytucja kultury, jest dotacją celową, a zatem należy ją początkowo zaksięgować na koncie 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”, a po przyjęciu do używania wartości niematerialnej i prawnej (o ile zakupione film i audiodeskrypcję do wystawy do takich zaliczy).
Zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych (art. 41 ust. 2 ustawy o rachunkowości).