Instytucja kultury otrzymała w darowiźnie piekarnik elektryczny na licytację Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy, którą organizuje wspólnie ze szkołą podstawową. Darowiznę przekazała jedna z lokalnych firm produkujących piekarniki. Zawarto umowę darowizny.
Jak prawidłowo ująć w ewidencji księgowej otrzymanie piekarnika, licytację oraz przekazanie jej osobie, która ją wygra?
Piekarnik elektryczny zostanie sprzedany (licytacja na rzecz WOŚP), można go więc przyjąć jako środek trwały do odsprzedaży (nie amortyzuje się go) lub jako towar — zależy to od polityki rachunkowości instytucji kultury.
Umowa darowizny prawdopodobnie zawierała klauzulę mówiącą o przeznaczeniu piekarnika na rzecz WOŚP. Instytucja kultury nie mogła zatem przeznaczyć go do używania, a tylko przeprowadzić licytację. W księgach rachunkowych darowiznę ujmuje się na koncie 760 „Pozostałe przychody operacyjne” (art. 3 ust. 32 lit. h Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości).
Przyjmując, że wartość darowizny wynosi 1000 zł, a wylicytowano kwotę 2500 zł, instytucja kultury może ująć operację w księgach rachunkowych następująco:
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz.U. z 1 lutego 2021 r. poz. 217; ost. zm. Dz.U. z 30 listopada 2020 r. poz. 2123)